Technische Administratief Medewerker in Brussel

Beschrijving

Voor onze klant, gelegen te Brussel, zijn we op zoek naar een Technisch Administratief medewerker.

Functieomschrijving

Je maakt deel uit van het Infra Projects departement.
Je zal voornamelijk instaan voor de ondersteuning van het design team
bij het aanleveren en verwerken van elektriciteitsplannen.

• Opvolging van plandossiers (zowel bestaand als nieuw) van A tot Z;
  *opzoeken van technische plannen in een digitaal programma (Projectwise, Vault);
  *invoeren, aanpassen en verwijderen van plannen in het systeem;
  *opstellen van verzendlijsten;
  *communicatie met de designer over de vooruitgang van het dossier (telefonisch en per mail);
  *onderhouden van de database;
  *kwaliteitscontrole van plannen + contact met externen (recepties, verificaties, opmerkingen ...).
• Ondersteuning van de designers;
  *tekenen van éénlijnschema's in Autocad (werktekening) - opleiding wordt voorzien;
  *scannen en verzenden van grote A3 plannen;
  *beheer van constructietekeningen.
• Interne en externe communicatie;
  *beheer van intranet;
  *beheer van algemene mailbox.

• Jij hebt reeds bij voorkeur een eerste administratieve ervaring achter de rug;
• Jij hebt affiniteit en/of interesse met techniek en/of elektriciteit (is een plus);
• Jij kan goed overweg met MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
• Jij bent bereid specifieke softwareprogramma's aan te leren (Autocad, Projectwise, Vault, Connector);
• Jij hebt sterke communicatievaardigheden en kan je uitdrukken in het Nederlands en Frans;
• Jij kan op een zelfstandige manier werken;
• Jij bent enthousiast en ondernemend.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

30-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch