Administratief Medewerker in Kasterlee

Beschrijving

• Beheer inkomende facturen; boeken, nazien op prijzen tov van orders en voorraadlijsten
• Inboeken
• Betalingen voorbereiden
• Controle voorraadlijsten van de op projecten aanwezige materialen
• Beheer van de briefwisseling, in en uit, opvolging en acties
• Beheer van de werfverslagen en filteren wie wat dient te doen
• Beheer verzekeringsdossiers en schadegevallen
• Beheer juridische briefwisseling
• Administratieve ondersteuning i.v.m. het VCA** systeem
• Administratieve ondersteuning verlenen aan de interne preventieadviseur
• Aanvragen van aanbestedingsdossiers
• Beheer van de leveringsbonnen
• Rapporteren aan de directie
• Deelname aan interne vergaderingen
• Beheer telefoonverkeer
• Beheer en contact met de opdrachtgevers, leveranciers enz, …
• Beheer keuring machines en opleidingen
• Algemene administratieve taken niet gelimiteerd aan de lijst hierboven

• Bij voorkeur Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Stipt
• Accuraat
• Verzorgd
• Affiniteit met cijfers is een must
• Cijfers goed kunnen interpreteren is een must
• Administratieve duizendpoot
• Organisatorisch sterk
• Een woord is en woord
• Je komt je afspraken na
• Communicatief sterk in woord en schrift
• Respect
• Pro-actief (verder kijken dan je neus lang is)
• Empathisch
• Engagement
• Leergierig
• Gezond boeren verstand
• Nederlands: zeer goed
• Kennis van het softwareprogramma ‘Navision’ is een plus
• Word: goede kennis (brieven en bestellingen opmaken/ingeven)
• Excel: goede basiskennis
• PowerPoint: noties
• Outlook: zeer goede kennis

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Kasterlee

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

10-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch