Hartje

Personal Assistant in Aalst

Ben jij onze ideale Personal Assistant met een proactieve houding en een hands-on mentaliteit?  Werk je graag zelfstandig en neem je de volledige verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan zijn wij op zoek naar jou!   Wat wij doen: COMO, AANBIEDER VAN UW ZEKERHEID EN ZOVEEL MEER! Het is onze ambitie om een belangrijke speler te worden op de markt van de verzekeringen i.v.m. zorgbehoeften op elke leeftijd. Gezien een aantal demografische en sociale evoluties zal deze sector in de komende jaren sterk aan belang winnen. Wij zien onszelf eerder als marktleider en trendsetter dan als markt- of trendvolger. Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en

Beschrijving

  • Als Personal Assistant werk je rechtstreeks samen met de directie en het MT, en is je belangrijkste verantwoordelijkheid hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Dit omvat het beheren van agenda's, het organiseren van vergaderingen, evenementen en verantwoordelijk voor specifieke projecten.
  • Je onderhoudt nauw contact met alle partijen zodat je zeker weet dat alles volgens afspraak en planning zal worden gerealiseerd. Je voelt je echt verantwoordelijk voor het hele traject, en met een flinke portie daadkracht en organisatievermogen zorg je dat alles perfect loopt.
  • Aangezien dit een verantwoordelijke functie is, wordt er verwacht dat je zelfstandig kunt werken en volledige verantwoordelijkheid kunt nemen.

 

Functieomschrijving

  • Ondersteuning bieden aan de directie en het MT: organisatie, planning, coördinatie van activiteiten intern en extern
  • Voorbereiden en uitzetten van sales ondersteunende acties
  • Het maken en voorbereiden van presentaties en rapporten
  • Het opzetten van video conferences
  • Hostmanship bij vergaderingen
  • Het monitoren en bewaken van de opvolging van acties
  • Uitvoeren van alle voorkomende administratieve werkzaamheden 
  • Onderhouden van contacten met onze accounts per telefoon en email
  • Correspondentie in zowel Frans als Nederlands
  • Het opstellen van notulen
  • Assisteren bij projecten

  • Vloeiend Frans en Nederlands spreken en schrijven
  • Iemand die stevig in de schoenen staat
  • Een persoon die rust brengt
  • Iemand die zelfstandig besluiten kan en durft te nemen
  • Proactief en flexibel
  • Gestructureerd en accuraat
  • Een organisatietalent
  • Diplomatiek en integer
  • Collegiaal en communicatief
  • Stressbestendig
  • Je hebt kennis van MS Office, Powerpoint, en Outlook
  • Affiniteit met online marketing, zoals Google Ads of Facebook is een pre.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO5
Plaats
Aalst
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
10-12-2024
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Arabisch

Aalst | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5

Solliciteer nu

Gerelateerde vacatures

Er zijn op dit moment geen vergelijkbare functies

Deel deze vacature

StudentJob International is a subsidiary from YoungCapital • © 2020 StudentJob - Alle rechten voorbehoud • Algemene Voorwaarden • Privacyverklaring • StudentJob BE score 4.2 - 6 reviews

Mogen wij cookies plaatsen? Check hier ons cookiestatement