Office Manager in Mont-Saint-Guibert

Beschrijving

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• vous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel ;
• vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin + contacts avec le syndic du bâtiment,… ;
• vous vous occupez des salles de réunion et veuillez à l'ordre de celles-ci ;
• vous gérez le planning des salles de réunions (réservation, catering, matériel nécessaire,..) ;
• vous prenez les appels téléphoniques, les filtrez et les transférez aux personnes concernées lorsque vous le juger pertinent ;
• vous êtes responsable des fournisseurs : négociation de contrats, appels d'offre, relation, organisation,… ;
• vous donnez un support administratif aux différents départements (RH, Compta,…) ;
• vous vous occupez de la rédaction de certains documents ;
• vous vous occupez du courrier rentrant/sortant (colis, courrier express, affranchissement du courrier) ;
• vous updatez la base de données (prix, contacts, etc.).

Les qualifications requises pour cet emploi de Office Manager/Réceptionniste (h-f-x) sont les suivantes :

• vous avez un Baccalauréat en Assistanat, Secrétariat, Marketing ;
• une première expérience dans ce domaine n'est pas exigée ;
• vous maîtrisez parfaitement le français et êtes capable d'utiliser l'anglais dans le cadre de votre fonction ;
• vous cultivez une certaine excellence dans vos rapports avec les clients ;
• vous êtes doué d'une grande organisation, d'une bonne capacité à vous adapter et vous avez un sens des priorités aiguisé ;
• vous recherchez un mi-temps ;
• vous êtes disponible immédiatement.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Mont-Saint-Guibert

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

10-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch