Administrative Assistant in Etterbeek

Beschrijving

• Je verleent administratieve ondersteuning aan de directie Constructie, Engineering & Gas Flow en staat in voor verschillende taken, zoals:
  • het agendabeheer
  • de organisatie en coördinatie van vergaderingen en opleidingen;
  • organisatie van zakenreizen (boeking, transport, hotel, …)
  • het opvolgen van personeelsadministratie
  • bijstand beheer economaat en logistiek
  • andere administratieve taken zoals de opmaak van brieven en e-mails, klassement, …
• Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe klanten, zowel telefonisch als per e-mail
• Je vervangt jouw directe collega tijdens afwezigheden en levert bijstand in drukke periodes
• Je zorgt steeds voor een uitstekende dienstverlening met de nodige discretie

Voor deze rol heb je:

• Een bachelordiploma, idealiter in een administratieve richting 
• Een stevige dosis motivatie en inzet waardoor ervaring niet noodzakelijk is 
• Een vermogen om nauwgezet, discreet en efficiënt te werken
• Een affiniteit om in team te werken en ben je erg contactvaardig
• Een klantgerichte aanpak en organisatietalent 
• Een goede kennis van het Nederlands en van het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt
• Een goede beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel, Outlook en PowerPoint); kennis van SAP is een troef

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Etterbeek

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

10-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch