Management Assistant in Antwerp

Beschrijving

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk.
• Je bent het eerstelijnsaanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als schriftelijk
• Je maakt nieuwe dossiers aan en het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten.
• Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de conference calls.
• Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

• Je beschikt minstens over een middelbare school diploma
• Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, andere talen zijn een plus
• Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/PowerPoint)
• Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt, denkt vooruit en functioneert zowel goed zelfstandig als in team
• Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Antwerp

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

10-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch