Beschrijving
Als Office Manager komt je terecht in een zeer ruime en brede functie. Je zal gezien worden als Manusje van alles:
- Je denkt mee over optimalisaties, je brengt ideeën aan en je bent het klankbord voor de Operations Manager.
- Als Office Manager keur jij de vakantieverzoeken van het team goed. Je verwerkt ook de gewerkte dagen, de vakantiedagen etc. in het payroll systeem.
- Je bent natuurlijk geen boekhouder, maar je boekt inkomende facturen en banktransacties in. Je hebt wel al ervaring met boekhouden en weet dat een afschrijving anders is dan een aankoop. Je hebt regelmatig contact met het Finance team in het Verenigd Koninkrijk.
- Iedereen vergeet wel eens een factuur te betalen. Jij stuurt reminders naar klanten, neemt contact met hen op en vertelt Finance wat er aan de hand is.
- Samen met jouw aangename collega kijk je inkomende facturen en andere onkosten na en keur je ze goed.
- Zonder jou geen kantoor. Redelijk letterlijk, want jij bent verantwoordelijk voor het betalen van leveranciers, salarissen...
- Dankzij jou komt het geld binnen! Samen met de interne sales zorg je ervoor dat de facturen elke dag de deur uitgaan.
- Elke maand check je de car stock van het salesteam.
- Hoe meer zielen hoe meer vreugde! Je maakt nieuwe klanten aan in het systeem en vraagt een credit check aan.
- Je verwerkt ook dagelijks de Goods In. Producten die terugkomen van demo, car stock,... en vraagt creditnota's aan.
- Be our guest... Regelmatig ontvangt het bedrijf internationaal bezoek, en jij staat mee in voor de organisatie (restaurantboekingen, hotel, taxi).
- Tot slot: je bent ook essentieel op kantoor omdat je kantoorbenodigdheden, drank, papier, etc bestelt indien nodig.
-
MS Office heeft geen geheimen voor jou en met ervaring in ERP ben je onze favoriete kandidaat!
- Je bent al thuis in het aansturen en leiden van een team.
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands, but English et du français aussi zijn geen probleem.
- Je bent discreet, matuur, nauwkeurig, zelfstandig en hands-on.
-
Organisatorisch ben je super sterk en weet ten alle tijden structuur te behouden.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Kruisem
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Gepubliceerd op
- 29-11-2024
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Arabisch
Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5
