Trainee IT Aankoper in Gent

Beschrijving

Je gaat aan de slag in een team van gespecialiseerde IT aankopers (3 aankopers en 1 administratieve support) en je rapporteert aan een directeur binnen de IT directie.

Als IT aankoper zal je samen met je collega’s verantwoordelijk worden voor alle IT-gerelateerde uitgaven (hardware, software, licenties,….).

Binnen het team specialiseer jij je in het beheren van lopende licenties en hun contracten. Je brengt leveranciers in kaart en je houdt een overzicht over de lopende licenties en hun voorwaarden. Je neemt tijdig initiatief indien samenwerkingen hernieuwd moeten worden. Je legt hiervoor contact met diverse interne partijen (Procurement, de verschillende IT diensten, Legal, Finance,…. ). Je overlegt intern en stuurt waar nodig budgetten of licenties bij.

Daarnaast zet je ook zelfstandig nieuwe IT aankoop procedures op. Op basis van je ervaring zal je stapsgewijs evolueren naar grotere en complexere aankoopdossiers.

Meer algemeen omschreven zal je job als ICT aankoper het volgende omvatten:

• Je adviseert, begeleidt en ondersteunt de diensten bij nieuwe IT-aankopen. Samen met de business breng je concrete behoeften in kaart. Je legt parameters vast om tot een juiste leverancierskeuze te komen (te bewaken risico’s, kwaliteit- en prijscriteria, interne budgetten, …) en ondersteunt de business in het bereiken van de afgesproken contract- en projectresultaten.
• Je organiseert aanbestedingsprocedures (RFI, RFP …) en staat in voor de algemene communicatie, planning, opvolging en aansturing van deze procedures. Je overlegt de resultaten van aanbestedingsprocedures met de interne stakeholders en leidt en begeleidt de contractuele eindonderhandelingen in overleg met de business. Je ondersteunt en adviseert de business bij de definitieve partnerkeuze.
• Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersmanagement van bestaande samenwerkingsverbanden. Je adviseert de betrokken partijen over opportuniteiten of mogelijke aandachts- en actiepunten in lopende samenwerkingen.
• Je signaleert proactief verlopende leverancierscontracten en neemt tijdig actie.
• Je ondersteunt de business ook in de continue kwaliteitsmonitoring van bestaande relaties. Je adviseert in de opzet van een methodologisch framework om de continue bewaking van vastgelegde KPI’s en SLA’s te garanderen.

Je bent in deze functie ook verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve taken namelijk: het verwerken en administratief up-to-date houden van alle informatie in de interne beheersystemen (contracten, leveranciers, voorwaarden, purchase orders, invoicing,...) 

• Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma.
• Je hebt een goede affiniteit met IT: dankzij je hoger opleiding in informatica, of dankzij eerdere ervaring in een (technische of commerciële) IT functie.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent bereid om continue bij te leren binnen het aankoopwerkveld. Je bent ook bereid om je onderhandelingsvaardigheden verder te ontwikkelen.
• Je bent een sterke communicator met een proactieve, resultaatgerichte en gedreven instelling..
• Je hebt overtuigings- en argumentatiekracht en je bent onderhandelingsvaardig. Dit stelt je in staat om op termijn een rol op te nemen in prijsonderhandelingen.
• Je bent organisatorisch sterk en slaagt erin jouw agenda in te plannen in functie van te behalen deadlines.
• Je bent in staat om de interne noden van de klanten goed in kaart te brengen en te vertalen naar de externe leveranciers. Je bent een logische denker die analytisch sterk is.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Gent

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

29-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch