Managementassistent.e in Antwerpen

De maatschappelijke roep naar duurzaamheid en innovatie wordt steeds luider. De Vlaamse chemie- en kunststoffensector zit dan ook in een stroomversnelling en zet steeds meer in op innovatieve technologieën, producten en processen met het oog op de transitie naar een duurzame industrie. Catalisti staat hierin centraal! Als speerpuntcluster voor de chemie- en kunststoffensector in Vlaanderen heeft Catalisti als doel om deze industrie verder te transformeren. Met haar netwerk bestaande uit partners uit de sector, de academische wereld en de overheid zet Catalisti projecten op om dit doel te bereiken. Om de dagdagelijkse werking te ondersteunen in het volbrengen van onze duurzaamheidsmissie is Catalisti op zoek naar een Managementassistent(e)!

Beschrijving

Als Managementassistent(e) ben jij de rechterhand van Catalisti’s managing director en ondersteun je zowel de managing director als het hele team bij administratieve, organisatorische en communicatieve taken. Jij laat de organisatie draaien als een geoliede machine! Hierbij hoort een gevarieerd takenpakket:

  • beheren van de Catalisti agenda, mailbox en post;
  • inplannen, organiseren en opvolgen van meetings (bestuursvergaderingen, project meetings, …);
  • voorbereiden en nakijken van presentaties;
  • opstellen van nota’s en rapporten;
  • ondertekenen en archiveren van documenten;
  • Betalingen, facturatie & inboeken van facturen;
  • ondersteunen van allerhande communicatie-activiteiten waaronder kleine en grootschalige evenementen samen met onze communicatie-collega en het team.;

Je hebt een bachelor- of masterdiploma op zak. Kennis van de chemie- en kunststoffensector of ervaring als managementassistent(e), directie-assistent(e), administratief medewerk(st)er of office manager zijn een meerwaarde, maar geen vereiste.

Catalisti gelooft in de kracht van samenwerking, en als onze managementassistent(e) moet je dit uiteraard ook hoog in het vaandel dragen. Hiernaast ben je in staat om de noden en wensen van verschillende actoren in rekening te brengen, kan je nuances erkennen en ga je van nature uit op zoek naar opportuniteiten en oplossingen. Kortom, een echte probleemoplosser.

Het graag werken in teamverband is een must, maar je bent ook zelfredzaam en deinst er niet voor terug om taken zelfstandig aan te pakken. Flexibiliteit is met andere woorden jouw handelsmerk. Gestructureerd werken en plannen zijn voor jou heel belangrijk. Je stelt dan ook de juiste prioriteiten, bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Je spreekt Nederlands en hebt een uitstekende kennis van het Engels. Jouw communicatievaardigheden zijn uitstekend, zowel in persoonlijke gesprekken als in geschreven taal. Je bent volledig vertrouwd met het Microsoft Office-pakket. Die tools hebben voor jou geen geheimen!

En bovenal: we kunnen in alle vertrouwen op je rekenen dat je samen met ons zorg draagt voor Catalisti.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO5
Plaats
Antwerpen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
28-11-2024
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Arabisch

Antwerpen | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5

Solliciteer nu

Deel deze vacature