Administratief deskundige in Brussel

Beschrijving

De vacature in het kort

Als administratief deskundige bij het team Communicatie ben jij de specialist op het gebied van administratieve ondersteuning en dossierbeheer. Hiervoor gebruik je met veel plezier jouw uitstekende kennis van het Microsoft Office-pakket, jouw communicatieve skills en jouw uitmuntende klantgerichte aanpak. Voel jij je in deze context op je best? Dan is dit misschien wel de ideale job voor jou!

Benieuwd naar jouw uitdagende en afwisselende takenpakket?

• Je staat in voor allerlei administratieve opdrachten binnen het team Communicatie. Zo ben je bv. mee verantwoordelijk voor het beheer van de generieke mailboxen binnen het departement, het beantwoorden van allerhande informatievragen en het inplannen van overlegmomenten;
• Je ondersteunt jouw collega's van het team Communicatie bij het helder opmaken van documenten, brieven, rapporten en nota's;
• Je krijgt de kans om mee te helpen aan de organisatie van projecten en evenementen verbonden aan communicatieprojecten en -campagnes;
• Je fungeert als back-up bij een aantal gebundelde administratieve taken. Dit zijn taken die door een groep van medewerkers van verschillende afdelingen uitgevoerd worden, zodat er steeds iemand beschikbaar is voor de klanten en de medewerkers (bv. telefoonpermanentie, secretariaatsondersteuning voor vergaderingen, dossierbeheer, …).

Lees meer over de functie in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op onze vacaturewebsite. Download dit selectiereglement en hou het bij voor het verdere verloop van de procedure. Ook starters en studenten die binnenkort afstuderen zijn zeker welkom!

Wie zoeken we

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde:

• Je hebt een bachelordiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid of je bent reeds tewerkgesteld in niveau B bij de diensten van de Vlaamse overheid. De volledige lijst van toeganggevende diploma's vind je hier:

  https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02

  .

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

29-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch