Management Assistant in Kolmen

Als Management Assistant (m/v/x) bij BIQS ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve, organisatorische en facilitaire taken. Daardoor ben je dus de spin in het web van de organisatie en het aanspreekpunt voor allerlei zaken, van boekhouding tot HR. Kortom, administratief ontzorgen van A tot Z! Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Beschrijving

In deze functie is je dag gevuld met:

  • alle administratieve taken, zoals de planning beheren en opmaken, kmo-dossiers voorbereiden …
  • boekhoudkundige taken, zoals alle facturen en betalingen beheren, budgetten opstellen, problemen in de boekhouding melden …
  • HR-zaken (verlof, ziekte, uur registratie…)
  • controle op basis van uren uitvoeren, KPI’s bepalen en berekenen op basis van prestaties
  • kantoorbenodigdheden bestellen en beheren
  • collega’s en management ontzorgen van allerlei administratieve taken
  • aanspreekpunt zijn voor alle facilitaire zaken binnen het pand en het beheren daarvan

Je bent een aanpakker met grote verantwoordelijkheidszin die teamspirit hoog op de agenda zet. Je ademt administratieve skills, hebt een sterk organisatorisch vermogen en neemt graag de leiding. Je bent vooruitstrevend, zorgt er graag voor dat alles vlekkeloos verloopt voor het team en informeert je collega’s daarover met duidelijke communicatie.

Je geeft niet snel op en zet door tot je elke uitdaging tot een goed einde hebt gebracht, steeds met een positieve mindset en passie voor je job!

Ook weet je het overzicht te houden van het complete plaatje, je brede pakket aan werkzaamheden goed te managen en ben je secuur en betrouwbaar. Je houdt daarbij het team en de klant voor ogen, en verbetert de processen waar je kan op een efficiënte manier.

Welke kennis en competenties heb je nodig?

  • Administratief goed onderlegd
  • Cijfermatig inzicht en boekhoudkundig onderlegd
  • Leidinggevende skills
  • Klantgerichtheid
  • Doorzettingsvermogen en maturiteit
  • Nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Flexibel in de omgang

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO5
Plaats
Kolmen
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
02-12-2024
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Arabisch

Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5

Solliciteer nu

Deel deze vacature