Office Manager in Hoeilaart

Vous êtes attentif, organisé, autonome, créatif et amusant ? Vous voulez avoir un impact dans une entreprise en pleine croissance ? Vous êtes prêt à relever un nouveau défi ? Vous pouvez travailler de manière autonome et avez du bon sens ? L’efficacité et la concentration sur les objectifs sont votre seconde nature ? Vous avez de solides compétences en matière d’organisation et de planification?  Alors ce job est probablement pour vous :) Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!

Beschrijving

Vos responsabilités s’articuleront autour de 3 piliers :

Ressources humaines, Office et Événements/ Marketing.

RH

  • Être le point de contact central pour les demandes entrantes, en collaboration avec la responsable des opérations internes.
  • Coordonner l’arrivée des nouveaux (paquet de bienvenue, visite guidée, etc.)
  • Assister la Responsable des opérations internes sur les sujets de RH et de prévention.
  • Gérer les tâches financières (comptabilité, rapports).
  • Être le SPOC pour la gestion du parc automobile.

Office

  • Travailler main dans la main avec le responsable des opérations internes pour organiser la vie quotidienne au bureau
  • Contribuer à l’élaboration des procédures (travail à domicile, directives de bureau, etc.)
  • Faire du bureau le lieu où il fait bon vivre et 'The place to be' !
  • Analyser et évaluer comment améliorer l’expérience des collègues au bureau.
  • Commander les choses dont nous avons besoin (café, fleurs, fruits, noix, etc.)
  • Réserver les transports et hébergements.

Événements/ Marketing

  • Soutenir la responsable des opérations internes dans l’organisation des teambuildings réguliers (resto, activités, etc.).
  • Responsable de la logistique de l'événement étudiant et de l'événement interne (emplacement, restauration, etc.).
  • Assister la responsable des opérations internes dans le marketing (site web, réseaux sociaux, etc.)

  • Un bachelor ou équivalent,
  • Vous êtes ambitieux et enthousiaste à l’idée de rejoindre une start-up,
  • Vous êtes orienté(e) vers les solutions et travaillez dur,
  • Vous êtes autonome, et très organisé avec beaucoup d’énergie positive,
  • Des compétences interpersonnelles étonnantes : super énergique, ambitieux, proactif et
  • créatif,
  • Volonté d’apprendre rapidement et continuellement,
  • A l’aise avec la technologie (Excel, PowerPoint, gestion des emails, …),
  • Esprit d’équipe,
  • Vous pouvez communiquer en anglais et en français dans un contexte professionnel.

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO5
Plaats
Hoeilaart
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
09-12-2024
Beroepsgroepen subcategorie
Administratief
Rijbewijs nodig?
Nee
Auto nodig?
Nee
Motivatiebrief verplicht?
Nee
Talen
Arabisch

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