Medewerker office management in Brussel

Beschrijving

Wat zijn jouw taken?

• efficiënt en nauwkeurig administratieve en organisatorische taken uitvoeren voor de studiediensten, zoals:
  • beheer ledenbestand
  • redactie van e-mails en brieven
  • documentbeheer: metadata, klassement, archivering, …
  • voorbereiding en ondersteuning van vergaderingen en events
  • deelname aan en verslaggeving van vergaderingen
• zorgen voor een vriendelijk en klantgericht onthaal (telefonisch en persoonlijk) van bezoekers.
• voorstellen formuleren voor een betere aanpak en werking van administratieve of organisatorische taken.
• Sporadisch inspringen voor logistieke ondersteuning.

Wie ben je?  

• Je bent sterk in administratieve ondersteuning en je houdt van een afwisselend takenpakket.
• Je bent dynamisch en helpt met de glimlach onze bezoekers en collega’s verder.
• Je werkt graag actief samen met collega’s om resultaten te halen en bij te dragen tot een positieve groepssfeer.

Wat zijn je competenties?

• Je bent een expert in MS Office en hebt de nodige digitale skills. Kennis van SharePoint is een pluspunt.
• Je kan helder en doelgericht communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
• Je stelt je flexibel op. 
• Je kan doelgericht en planmatig werken.
• Je bent klantgericht, proactief en hebt zin voor initiatief.
• Je kan jezelf goed inschatten en staat open voor feedback.

Diploma en ervaring

• Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor)
• Kandidaten zonder het gevraagde bachelorsdiploma, maar met gelijkwaardigheid door ervaring kunnen contact opnemen met

  toegangsbewijs@vdab.be

  , ten laatste op 23 juni 2022.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

29-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch