Corporate-Legal administratieve medewerker in Antwerpen

Beschrijving

• all round administratieve ondersteuning bieden bij contractbeheer, planning, team correspondentie;
• all round secretariaatstaken;
• vergaderzalen mee klaar zetten voor allerlei meetings;
• bezoekers ontvangen;
• administratieve ondersteuning bieden bij de legalisatie van certificaten/documenten, opvolging afsluiten van documentatie, KYC (Know your Customer) en UBO dossiers.
• assisteren van de Company Secretary en Corporate afdeling bij de praktische organisatie van vergaderingen van de Raad van Bestuur en Comités voor Belgische vennootschappen en buitenlandse dochtervennootschappen;
• assisteren bij de voorbereiding van de Algemene Aandeelhoudersvergadering;
• opvolgen van de administratieve vereisten van Belgische en buitenlandse filialen.

• flexibel;
• zelfstandig kunnen werken maar ook in teamverband;
• hands-on mentaliteit;
• gepassioneerd in administratieve taken;
• gedreven;
• voor je job staan;
• positief ingesteld;
• waar een wil is, is een weg;
• tussen een junior en senior profiel;
• proactief
• gestructureerd;
• communicatief sterk in woord en schrift;
• kritisch ingesteld;
• organisatorisch sterk;
• vlot kunnen werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
• empathisch;
• extravert;
• eerlijk;
• elke werkdag ziet er niet hetzelfde uit;
• ervaring in een administratieve functie bij een advocaat of notaris is een plus;
• Nederlands zeer goed in woord en schrift;
• Engels zeer goed in woord en schrift;
• Frans: kennis in woord en schrift is een plus;

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Antwerpen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

29-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch