Beschrijving
In je functie van 'Medewerker Personeelsbeheer' speel je een belangrijke rol in de dagelijkse uitvoering en ondersteuning van de talrijke personeelsaangelegenheden. Je zorgt ervoor dat de individuele personeelsdossiers correct behandeld worden, dit met oog voor timing en klantvriendelijkheid.
Samen met een vijftiental directe collega's, werk je de helft van je tijd in een open office, en de andere helft werk je van thuis uit.
Dit is een greep uit je takenpakket:
- Je beheert en voert gegevens in het personeelsbeheersysteem.
- Je bent het eerste aanspeekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond sociale wetgeving, verloning, bevordering, overplaatsing en uitdiensttreding van medewerkers, vakantie, thematische verloven, tijdskrediet en diverse HR-processen, ...
- Je maakt arbeidsovereenkomsten op.
- Je bereidt mee de payroll voor, en voert mee de nodige controles uit.
- Je werkt mee aan een continue verbetering van de diverse administratieve procedures en processen.
Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.
Wat verwachten wij van jou?
- Je hebt idealiter een bachelordiploma (bij voorkeur in sociaal werk afstudeerrichting personeelswerk). Kandidaten zonder diploma maar met administratieve ervaring worden aangemoedigd om te solliciteren.
- Je hebt een degelijke sociaal-juridische kennis. Ervaring binnen een sociaal secretariaat of binnen een personeelsadministratie is een pluspunt.
- Je hebt degelijke verbale en schriftelijke communicatieskills, zeker in het Nederlands. Ook in het Engels kan je je uit de slag trekken.
- Je kan om met de courante PC-toepassingen (MS Office, Outlook, Internet,...), en je kan je snel inwerken in de diverse HR-tools.
- Je houdt ervan om je vast te ankeren in personeelsdossiers, dit met zin voor detail.
- Je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je houdt ervan om volgens een systematiek te werken, en procedures nauwgezet op te volgen.
- Je kan goed omgaan met mensen. Je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken.
- Je houdt ervan om ten dienste te staan van de klanten. Je reageert vriendelijk en adequaat op de vragen van de klanten.
- Je bent oplossingsgericht.
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit, en meer bepaald bij het belang van een sterk, dynamisch en integraal personeelsbeleid, en je engageert je om dit mee te realiseren.
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen, en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag.
- Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie, uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Elsene
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Gepubliceerd op
- 09-12-2024
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Arabisch
Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5
