Project Management Officer in Brussel

Beschrijving

Wij zijn op zoek naar een Project Management Officer die onderzoeksprojecten administratief-financieel ondersteunt en de brug vormt tussen drie professoren en de ondersteunende diensten van de VUB.

Een greep uit je takenpakket:

• Administratief-financieel management en adviesverlening van drie professoren inzake personeelsaangelegenheden, financiën en onderzoeksprojecten. Meer specifiek; proposalbeheer, projecten- en personeelsbeheer, budgetopvolging, budgetoptimalisatie en HR planning.
• Opvolging van contractuele en financiële aspecten van wetenschappelijke dienstverleningen en coördinatie en opvolging van voortgangsrapporteringen.
• Allround ondersteuning bij andere onderzoeksproject-gerelateerde taken zoals outreach activiteiten en het managen van de website.
• Je bent het aanspreekpunt (SPOC) bij vragen vanuit de professoren en hun teams. Je zoekt oplossingen vanuit eigen expertise en in coördinatie met de centrale ondersteunende diensten van de VUB.
• Administratieve processen optimaliseren tussen de faculteiten en ondersteunende diensten van de VUB.

Eigen initiatief en proactiviteit worden sterk aangemoedigd in deze functie. Je werkt binnen het zelfsturende team van Business Partners bij Mens&Organisatie (HR), maar je werkt in de eerste plaats ter ondersteuning van drie professoren.

Wat verwachten wij van jou?

• We zoeken iemand met een master diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
• Kennis van het Frans is een meerwaarde.
• Je hebt een sterke focus op detail en een affiniteit met cijfers. Je bent vaardig in Excel.
• Je bent een geboren netwerker en vormt graag een brug tussen professoren en de ondersteunende diensten van de VUB.
• Je bent proactief en werkt op een zelfstandige manier.
• Je levert een belangrijke bijdrage aan vereenvoudiging en optimalisatie van processen op basis van analyses, zowel adviserend als uitvoerend, en stimuleert daarmee continue verbetering.
• Je bent een echte ‘allrounder' en springt graag in waar nodig.
• Kennis van de werking van de VUB of een andere universiteit is een plus.
• Werkervaring met financieel-administratief projectbeheer is een plus.
• Kennis van het Vlaams, Belgisch en Europees financierings-landschap is een plus (bv. FWO, VLAIO, FOD, Horizon Europe).

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

30-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch