Adminstration & Logistics Officer in Elsene

Beschrijving

Sous la responsabilité de l'Administration Manager, vous faites partie d'une petite équipe dynamique et motivée. Avec vos collègues, vous vous efforcez de toujours offrir de manière proactive le meilleur service en proposant des solutions qualitatives, flexible et innovantes.

Vous aimez le contact téléphonique avec nos clients et le contact direct avec vos collègues. En outre, vous êtes flexible, vous savez résoudre les problèmes et vous aimez communiquer de manière ouverte et correcte.

Vos taches :

• Apporter votre soutien dans la gestion des tâches quotidiennes au sein du département Admin et Logistics sous la supervision de l'Administration Manager ;
• Gestion du courrier entrant et sortant, des lettres recommandées, du courrier express ;
• Gestion de la réception du siège : gestion des appels téléphonique et accueil des visiteurs ;
• Préparation et suivi des envois et retours hebdomadaires vers les JobCenters et sièges régionaux
• Gestion des commandes du matériel de bureau ;
• Participation aux projets de modernisation du département ;
• Faire respecter les procédures administratives ;
• Suivre les prestations des fournisseurs externes pour nos sièges et JobCenters ;
• Sur demande, support au département pour diverses tâches administratives.

• Vous avez minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou en tant que réceptionniste.

• Vous êtes familier avec la suite Office et êtes capable d'apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels.

• Vous êtes organisé(e) et communiquez de manière fluide.

• Vous vous adaptez facilement et faites avancer les choses.

• Vous parlez couramment français ou néerlandais et possédez un bon niveau dans l'autre langue.

• Vous êtes rigoureux/euse et savez traiter les dossiers avec la plus grande discrétion.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Elsene

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

10-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch