administratief medewerker in Elsene
Daoust werd opgericht in 1954 en is het meest ervaren Belgische HR-bedrijf.We begeleiden alle werknemers doorheen elke fase van hun professionele leven, en alle bedrijven doorheen elke fase van hun ontwikkeling. Daoust is actief binnen de voornaamste domeinen van de HR, en dit via onze volgende departementen: Interim, Selectie, Outplacement & Career Management, Dienstencheques en Public Sector.Verkozen tot Entrepreneur of the Year/Entreprise de l'Année 2016 in Franstalig België, is Daoust een familiale onderneming die enorm veel belang hecht aan de menselijke waarden, de kwaliteit en de diversiteit.Sluit je aan bij de grote familie van werknemers bij Daoust!Welcome to the Family! Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Vind ge
Beschrijving
Je rapporteert aan de Administration Manager en maakt deel uit van een klein, dynamisch en gemotiveerd team. Samen met je collega's zal je er steeds naar streven om proactief de beste service te bieden door kwalitatieve, flexibele en innovatieve oplossingen te bieden.
Je houdt van telefonisch contact met onze klanten en van rechtstreeks contact met uw collega's. Je bent flexibel, een probleemoplosser en communiceert graag op een open en correcte manier.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse taken binnen de afdeling Administratie en Logistiek onder toezicht van de Administration Manager;
- Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende brieven, exprespost;
- Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende brieven, exprespost; Beheer van de receptie van het hoofdkantoor: beheer van telefoongesprekken en ontvangst van bezoekers;
- Voorbereiding en follow-up van wekelijkse mails en terugzendingen naar JobCenters en regionaal hoofdkantoor;
- Beheer van bestellingen van kantoormateriaal;
- Deelname aan de moderniseringsprojecten van het departement;
- Zorgen voor naleving van administratieve procedures;
- Follow-up van externe leveranciers voor ons hoofdkantoor en JobCenters;
- Op vraag de departementen ondersteunen met diverse administratieve taken.
- Je bent een goede communicator zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent vertrouwd met het Office-pakket en kunt zich nieuwe software snel eigen maken;
- Je bent georganiseerd en communiceert goed;
- Je bent flexibel en krijgt dingen voor elkaar;
- Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands en hebt een goed niveau in de andere taal;
- Je bent rigoureus en kunt dossiers met de grootste discretie behandelen.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Elsene
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Gepubliceerd op
- 07-07-2025
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Arabisch
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!