administratief medewerker in Elsene

Beschrijving

Je rapporteert aan de Administration Manager en maakt deel uit van een klein, dynamisch en gemotiveerd team. Samen met je collega's zal je er steeds naar streven om proactief de beste service te bieden door kwalitatieve, flexibele en innovatieve oplossingen te bieden.

Je houdt van telefonisch contact met onze klanten en van rechtstreeks contact met uw collega's. Je bent flexibel, een probleemoplosser en communiceert graag op een open en correcte manier.

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse taken binnen de afdeling Administratie en Logistiek onder toezicht van de Administration Manager;
• Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende brieven, exprespost;
• Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende brieven, exprespost; Beheer van de receptie van het hoofdkantoor: beheer van telefoongesprekken en ontvangst van bezoekers;
• Voorbereiding en follow-up van wekelijkse mails en terugzendingen naar JobCenters en regionaal hoofdkantoor;
• Beheer van bestellingen van kantoormateriaal;
• Deelname aan de moderniseringsprojecten van het departement;
• Zorgen voor naleving van administratieve procedures;
• Follow-up van externe leveranciers voor ons hoofdkantoor en JobCenters;
• Op vraag de departementen ondersteunen met diverse administratieve taken.

• Je bent een goede communicator zowel mondeling als schriftelijk;
  
• Je bent vertrouwd met het Office-pakket en kunt zich nieuwe software snel eigen maken;
  
• Je bent georganiseerd en communiceert goed;
• Je bent flexibel en krijgt dingen voor elkaar;
• Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands en hebt een goed niveau in de andere taal;
• Je bent rigoureus en kunt dossiers met de grootste discretie behandelen.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Elsene

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

10-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch