Management assistant in Brussel

Beschrijving

Als administratief medewerker kom je terecht in het 4-koppige team van het secretariaat van het vicerectoraat Onderwijs en Studentenzaken.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur Onderwijs en Studentenzaken en werk je nauw samen met de collega's van het secretariaat, de vicerector, de directeur en medewerkers van de afdeling.

Een greep uit je takenpakket:

• Administratieve ondersteuning Vicerector, Directeur en medewerkers Onderwijs en Studentenzaken
• Algemeen administratieve en logistieke taken: mailing, telefoon, klassement, meetings inplannen, agendaopmaak onderwijsraad, uitzenden van uitnodigingen, vergaderdocumenten op sharepoint plaatsen, beslissingen rondsturen, e-maildistributielijsten onderhouden, briefwisseling intern en extern, reservatie lokalen en catering.
• Boekhouding, bestellingen en financiële administratie onderwijs en studentenzaken
• Organisatie van evenementen
• Agendabeheer Vicerector en Directeur Onderwijs en Studentenzaken

Voor deze functie zal de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus je thuisbasis worden.

Wat verwachten wij van jou?

• Hogere administratieve en technische deskundigheid: je hebt een diploma of secundair onderwijs gelijkwaardig door ervaring;
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek;
• je kan goed overweg met software en met de courante toepassingen in MS Office (Outlook, Word, Powerpoint);
• je neemt graag initiatief en verantwoordelijkheid, je bent stressbestendig en je bent in staat om zowel autonoom als in teamverband te werken;
• je bent flexibel, proactief, discreet, en sociaalvaardig. Je handelt op integere, objectieve, klantgerichte, en transparante wijze;
• je staat erom bekend om nauwkeurig en resultaatgericht te zijn; je neemt concrete en gerichte acties om je doelstellingen te behalen;
• je hebt organisatorisch talent in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken en administratieve processen;

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

30-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch