Assistant Tendering Department (NL/FR) in Neder-Over-Heembeek

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Beschrijving

Afin de renforcer notre département Tendering, nous recherchons un/e assistant/e dont les tâches principales seront les suivantes :

montage et suivi des dossiers technico-administratifs des soumissions et pré-qualifications tant d’un point de vue administratif que technique
réalisation,en collaboration avec les Tender Engineers, de la consultation et du suivi des fournisseurs et sous-traitants
constitution des dossiers conformément à la demande du client
préparation et mise en page des présentations commerciales, en collaboration avec les Tender Engineers
création et mise à jour des dossiers dans le logiciel de suivi (CRM)
rédaction des courriers sortants, traitement des mails, gestions des archives

Pour satisfaire aux exigences de ce poste, vous répondez aux critères suivants :

vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier (secrétaire de direction, orientation administrative, technique ou commerciale) ou expérience équivalente
Une expérience dans une fonction similaire (département technique ou Tendering) constitue un atout.
vous êtes billingue Français/Néerlandais (à l'oral et à l'écrit)
des connaissances en marchés publics (site web:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/
) constituent un atout
vous jonglez avec la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…)
vous êtes capable de fixer des priorités et de prendre des initiatives
vous êtes rigoureux et structuré
vous êtes résistant au stress et flexible
vous êtes capable de communiquer tant en interne avec vos collègues que vis-à-vis des clients et fournisseurs.

Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5

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