Stafmedewerker budget, planning en ICT in Brussel

Beschrijving

Als stafmedewerker vervul je een belangrijke ondersteunende rol in drie domeinen:

· budget

• je bereidt de begrotingsopmaak voor;
• je ontwikkelt een financiële rapportering die afgestemd is op de noden van het management;
• je geeft advies bij financiële vragen van collega's, het managementteam of de auditcomités;
• je rapporteert over kengetallen en voortgang (ondernemingsplan, planning en budget) op het managementoverleg;
• je werkt samen met het departement Kanselarij en Buitenlandse zaken; je overlegt met de Inspecteur van Financiën; je volgt de technische en politieke bilaterales bij budgetopmaak op;
• …

· planning

• je houdt overzicht op de geplande en de reële tijdsbesteding van de interne en externe medewerkers;
• je neemt een coördinatierol op voor het eigen risicomanagement;
• je plant nieuwe beheersmaatregelen;
• je begeleidt het opstellen van de jaarlijkse ondernemingsplannen en -rapporten;
• …

· ICT

• je formuleert mee een ICT-strategie en stelt een ICT-beleidsplan op;
• je neemt ICT-projecten en -processen op in de jaarplanning en je volgt de voortgang ervan tussentijds op;
• je fungeert als SPOC voor alle ICT-aangelegenheden;
• je zoekt verbetermogelijkheden voor de ICT-werking;
• …

Je bent de verbindingspersoon tussen het agentschap en de dienstverleners (ICT en financiën).

Je maakt deel uit van het Team Omkadering dat een vijftal personen telt.

Interesse in deze veelzijdige job? Lees meer over de functie in het selectiereglement dat je als bijlage terugvindt op vlaanderen.be/vacatures .

• Je hebt een masterdiploma.
• Je bent bereid om je in te werken in de materies die relevant zijn voor deze functie.
• Je hebt affiniteit met ICT in de ruime zin en interesse om je verder hierin te bekwamen.
• Je kan vlot werken met de courante Office-toepassingen en voelt je comfortabel met IT-systemen en gegevens.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

30-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch