HR Assistant (F/M/X) in Bruxelles

Beschrijving

Statut: Contractuel

Contrat: CDI

Nombre de postes: 2

Niveau d’études: Bachelier (enseignement supérieur de type court)

Vous rejoindrez le département « Ressources Humaines » qui privilégie la concertation, la qualité du service, la fluidité de la communication et l’autonomie.

Sous la responsabilité du Manager RH, vous participez à la gestion et au développement des ressources humaines. De plus, vous maintenez et mettez à jour nos bases de données RH.

Responsabilités et tâches (liste non exhaustive) :

• Vous gérez les dossiers administratifs du personnel ;
• Vous assurez la permanence RH de première ligne (répondre aux questions du personnel via téléphone, e-mail et accueil physique) ;
• Vous participez à la préparation des arrivées et sorties des collaborateurs (soutien administratif et opérationnel) ;
• Vous assurez le suivi des prestations, des maladies, des congés légaux, des congés thématiques, etc. ;
• Vous établissez des documents sociaux ;
• Vous assurez un soutien aux membres de votre équipe dans la réalisation de leurs tâches ;
• Vous participez aux tâches de recrutement (screening des CV, planification des entretiens, retours aux candidats, etc. ) ;
• Vous préparez et suivez les paiements des rémunérations et leur administration ;
• Vous participez aux réunions et rédigez des procès-verbaux ;
• Vous rédigez des contrats et des avenants en respectant le cadre légal ;
• Vous gérez et classez tous les documents et les informations qui sont propres au service ;
• Vous travaillez de manière intègre. Vous faites preuve de fiabilité et de confidentialité dans l'accomplissement de vos tâches.

FORMATION

• Vous êtes titulaire d’un Bachelier (enseignement supérieur de type court),

Compétences techniques

• Vous êtes bilingue Français / Néerlandais ;
• Vous utilisez régulièrement les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
• Vous vous exprimez aisément, clairement et de manière structurée tant à l’écrit qu’à l’oral, dans les deux principales langues nationales ;
• Une expérience en matière des ressources humaines constitue un atout ;

Compétences comportementales

• Faire preuve de créativité et d’esprit d’initiative : l’Agence faisant face à une croissance rapide, il y a de nombreux défis à relever afin d’adapter les compétences du personnel à la réalité du terrain ;
• S’auto-développer : faire preuve d’autonomie et d’enthousiasme par rapport à l’environnement de l’Agence ;
• Agir de manière orientée service : fournir aux candidats et aux travailleurs un service personnalisé et entretenir avec eux des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements pris.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Bruxelles

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

30-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch