HR Assistant (v/m/x) in Brussel

Beschrijving

Statuut: contractueel

Contract van onbepaalde duur

Aantal posten: 2

Opleidingsniveau: Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)

Je komt terecht in de afdeling human resources waar overleg, kwaliteit van de dienstverlening, vlotte communicatie en autonomie centraal staan.

Onder de verantwoordelijkheid van de hr-manager, neem je deel aan het beheer en de ontwikkeling van de human resources. Daarnaast onderhoud en update je onze hr-databases.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve lijst):

• Beheer je de administratieve personeelsdossiers;
• Bied je frontline hr-ondersteuning (vragen van medewerkers beantwoorden via telefoon, e-mail en face-to-face);
• Neem je deel aan de voorbereiding van de in-en uitdiensttreding van medewerkers (operationele en administratieve ondersteuning);
• Verzeker je de opvolging van uitkeringen, ziekteverloven, wettelijke verlofdagen, thematische verlofdagen, enz.;
• Stel je sociale documenten op;
• Ondersteun je teamleden bij het uitvoeren van hun taken;
• Neem je deel aan rekruteringstaken (cv-screening, planning sollicitatiegesprekken, feedback aan kandidaten, enz.);
• Zorg je voor de voorbereiding en opvolging van de uitbetaling van lonen en hun administratie;
• Woon je vergaderingen bij en stel je notulen op;
• Stel je contracten en avenanten op in overeenstemming met het wettelijke kader;
• Beheer en archiveer je alle documenten en info die specifiek zijn voor de dienst;
• Werk je op integere wijze en geef je blijk van betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid bij het uitvoeren van je taken.

OPLEIDING

• Je hebt een Bachelor (hoger onderwijs van het korte type).

Technische competenties

• Je bent tweetalig Frans/Nederlands;
• Je bent gewend te werken met de gangbare kantoortoepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Je communiceert vlot, duidelijk en op een gestructureerde manier, zowel schriftelijk als mondeling, in de twee belangrijkste landstalen;
• Ervaring op het gebied van human resources is een troef.

Gedragscompetenties

• Je geeft blijk van creativiteit en ondernemingszin: omdat het Agentschap een snelgroeiend bedrijf is, zijn er heel wat uitdagingen om de personeelscompetenties af te stemmen op de realiteit op het terrein;
• Zelfontwikkeling: je geeft blijk van zelfstandigheid en enthousiasme voor de wereld van het Agentschap;
• Je gaat servicegericht te werk: je levert kandidaten en medewerkers een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten met hen;
• Je geeft blijk van betrouwbaarheid: je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert de vertrouwelijkheid en de aangegane verplichtingen.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

30-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch