Financial Project Administration Officer in Leuven

Beschrijving

• Je ontfermt je over ons volledige dossierbeheer van de projectkredieten;
• Je evalueert het contract bij aanvang en stelt de projectbudgetten ter beschikking zodat de onderzoekers en projectleiders de nodige uitgaven kunnen initiëren;
• Je begeleidt de projectleider bij een correcte en optimale besteding van de middelen. Je baseert je hiervoor op de voorwaarden en het kostenmodel van de financierende Vlaamse, Federale, Europese en internationale overheden, instellingen of bedrijven;
• Je neemt het initiatief voor een regelmatig overleg met de projectleider om de voortgang van het onderzoeksproject en waakt hierbij over het administratief en financieel traject;
• Je verzorgt periodieke en eindrapportering conform de voorschriften van de financier;
• Je verzorgt de schuldvorderingen naar en van partners;
• Je bereidt audits voor die door subsidiërende instanties worden opgelegd;
• Je voorziet omzet onderbouw en verklaring voor de statutaire audit. Je onderhoudt je programma-technische kennis omtrent kostenmodellen;
• Je werkt actief mee aan een efficiënt contractbeheerproces bij Flanders Make, stelt optimalisaties voor waar mogelijk en streeft naar automatisering.

• Je hebt een financiële achtergrond, en kan minstens een bachelor diploma voorleggen in een bedrijfseconomische of boekhoudkundige richting;
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en een kritische geest;
• Je houdt nauwkeurigheid hoog in je vaandel;
• Je werkt graag zelfstandig, je kan je eigen prioriteiten stellen, met respect voor procedures en deadlines;
• Ervaring met het financieel beheer van Vlaamse en/of Europese subsidieprojecten (Vlaio, Horizon 2020, EFRO, Interreg, …) is een pluspunt;
• Je hebt een proactieve stijl;
• Je bent klantgericht en flexibel wanneer nodig;
• Je bent communicatief sterk, geeft duidelijke en verklarende boodschappen met een professionele houding en een tikje assertiviteit;
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels.

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Leuven

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

09-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch