Administratieve Medewerker in Vorst

Beschrijving

U bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie van het bedrijf om de prestaties van het bedrijf te verbeteren. Je verantwoordelijkheden zullen het volgende omvatten:
- U bent het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf (telefoonontvangst, doorverbinden, enz.)
- U bent verantwoordelijk voor de opvolging van de bestellingen van de klanten (ophalen van de bestellingen, prijsopgaven voor het transport, enz.)
- U zult verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken die verband houden met de boekhouding (coderen en archiveren van facturen, opstellen van documenten voor de boekhouder, enz.)
- U bent belast met alle administratie in de ruimste zin (archivering, diverse reserveringen, voorbereiding van vergaderingen, ....)
- U bent het contactpunt met de externe onderneming die belast is met preventie en bescherming op het werk
- Je denkt na over hoe je de klantenervaring en de procedures voor klantenservice kunt verbeteren

- Zeer goede beheersing van het Frans en het Nederlands (praten en schrijven). Engels is een extra troef. 
- Ervaring in administratief beheer is vereist
- Perfecte beheersing van computersoftware (Excel, Powerpoint, Outlook,...)
- Gewend om met ERP te werken
- Beheersing van een boekhoudprogramma en een bankprogramma
- Georganiseerd, gestructureerd, rigoureus, zelfverantwoordelijk en dynamisch
- Betrouwbaar en in staat tot de grootst mogelijke discretie
- Commercieel inzicht en klantgerichtheid
- Pragmatisch en voortdurend op zoek naar verbetering
- Goede teamspeler, flexibel en veelzijdig

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Vorst

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

09-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch