Management Assistant in Gent

Beschrijving

• Agenda’s beheren en deadlines opvolgen
• Interne en externe-mails en briefwisseling beheren
• Eerste telefonische contact in het Nederlands maar ook in het Frans en soms in het Engels
• Documenten in Word of PowerPoint nazien/herlezen en de opmaak verzorgen
• Presentaties voorbereiden voor interne vergaderingen, cliënten, seminaries, ...
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden
• Cliëntendossiers op punt stellen: papieren en elektronisch klassement
• Tijdsprestaties inbrengen in een specifiek softwareprogramma, de facturatie opvolgen en onkostennota’s aanmaken
• Cliëntendossiers aanmaken, beheren en tijdig afsluiten
• Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database
• Standaard briefwisseling opmaken in het kader van gerechtelijke procedures, deadlines invoeren in de procedurekalender en conclusies neerleggen via DPA deposit

• Je bent in het bezit van een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk
• Je kiest voor een organisatie waarin positieve werkrelaties, een leuke samenwerking en open communicatie centraal staan.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels
• Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Je bent nauwkeurig, je hebt uitstekende organisatorische kwaliteiten, je kan anticiperen en je beheert je prioriteiten
• Je bent discreet
• Je werkt graag in team en je kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten)
• Je past je gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Gent

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

10-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch