Administratief Medewerker Facturatie in Brussel, Leuven, Mechelen

Beschrijving

• Uitvoeren debiteuren-/ crediteuren administratie
• Correcte en tijdige verwerking van de facturatie + bestelbonnen aanvragen bij internationale Biotech bedrijven. (80% van de jobinhoud)
• Verwerken en Controleren van buitenlandse leveranciersfacturen.
• Telefoons beantwoorden en mails behandelen i.v.m. debiteuren facturen.
• Een ondersteunende functie ten opzichte van Medische Laboratoria.
   

Je bent verantwoordelijk voor:

• Binnen het team van 12 medewerkers ben jij verantwoordelijk voor de operationele inkoop van Biotech reagentia op vrijdag en het versturen naar Hospitalen in Europa op maandag. Het contact met de leveranciers is voor een groot gedeelte in het Engels: Engels is de enige taalverreistte voor deze job.
• Het bestellen van artikelen in USA en China;
• Controleren en verwerken van de orderbevestigingen vanuit de leverancier van items die niet op maandag geleverd waren
• Zorgdragen voor een accurate en tijdige levering en de afspraken daarin bewaken;
• Opvragen van prijzen en levertijden bij leveranciers;
• Belangrijke interne en externe schakel bij afwijkingen in levertijden, kwaliteit en kosten;
• Ondersteunen van de Customer Service indien nodig.

Jobgerelateerde competenties:

• Facturatie opstellen voor alle Europese landen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
• E-mails behandelen
• Telefonische oproepen beantwoorden
• Klanten ontvangen
• Klanten informeren of oriënteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren in aankoopboek
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
• De boekingen registreren in Popsy

Voor deze vacature Inkoop - verkoop Administratief medewerker facturatie / boekhouding zoeken wij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Graag ook betalingen opvolgt. Je houd je goed staande in een af en toe hectische omgeving. Organisatorisch vermogen en een positieve en proactieve instelling staan voorop. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en hebt een commerciële instelling. Herken jij je in het verdere profiel?

• Een boekhoudkennis op werk- en denkniveau;
• Concrete werkervaring met inkoop- of orderadministratie;
• Ervaring in een handelsomgeving is een pré;
• Naast een Nederlands of Frans heb jij een (zeer) goede beheersing van het Engels;
• Goede kennis van MS Office en een CRM-systeem;
• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, waarbij vanaf 29 uur thuiswerk bespreekbaar is en uren flexibel in functie van uw verantwoordelijkheid thuis ingevuld worden.

• Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Nederlandstalig niet noodzakelijk maar wel een basiskennis Frans & Engels
• Kennis MS Office
• Nauwkeurig en gestructureerd.
• Leergierig en open staan voor nieuwe Biotechnologie.
   

Persoonsgebonden competenties:

• Communiceren
• Verantwoordelijkheid
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Klantgerichtheid

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel, Leuven, Mechelen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

09-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch