Beschrijving
Wij zijn dringend op zoek naar een enthousiaste HR Officer Learning & Development ter uitbreiding van ons collegiaal L&D team.
Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit :
- Je wordt administrator van ons Learning Management Systeem (LMS). Dit wil zeggen dat je bereid bent om expert te worden hierin.
- Je wordt gebrieft door de HR Business Partners over nieuwe opleidingsprojecten en gaat zelfstandig verder: deelnemers uitnodigen, zalen boeken, aanwezigheidslijsten, evaluaties opvragen, …
- Na de opleiding zorg je ervoor dat je de opleiding kan afsluiten in LMS en je de juiste documenten hebt voor subsidieaanvragen van jouw dossiers.
- Samen met je collega’s HR Officer beheer je de Veolia Academie mailbox : Je beantwoordt zo veel mogelijk opleidingsaanvragen of stuurt deze door aan de juiste collega waar nodig.
- Je werkt mee aan de rapporteringen: maandelijkse rapporten van de verplichte training voor de business, rapporten op vraag, jaarlijkse rapporten, ...
- Je helpt je collega’s mee voor rapporteringen aan de FOD Mobiliteit.
- Wanneer je ingewerkt bent, organiseer je zelfstandig jaarlijks verplichte wettelijke opleidingen of terugkomende opleidingen uit onze opleidingskalender.
- Je neemt met plezier contact op met interne of externe contacten op verschillende niveaus.
- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze HR Business Partners en HR Manager.
- Je rapporteert aan de HR manager.
- Je hebt bij voorkeur een Bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt ervaring met Learning Management Systemen (Cornerstone). Of kan dit snel onder de knie krijgen.
- Je durft initiatieven nemen, kan zelfstandig functioneren en je komt organisatorisch sterk uit de hoek.
- Je werkt graag nauwkeurig.
- In onverwachte situaties reageer je snel en creatief en stel je je flexibel op.
- Je kan in een breed takenpakket de nodige prioriteiten stellen tussen de vele verantwoordelijkheden en behoudt een helicopterview van je projecten.
- Je hebt geen probleem met ad-hoc taken, je bent proactief en stressbestendig.
- Je hebt een sterk coördinatievermogen en houdt van werken met veel interne en externe contacten op verschillende niveaus.
- Je werkt graag autonoom maar bent ook een teamplayer, je helpt je collega’s graag als dat nodig is.
- Je bent sterk in basissoftware zoals MS Office of Google en werkt graag met digitale tools.
- Om deze rol goed uit te voeren, gaat de voorkeur uit naar iemand met een uitgebreide werkervaring in een soortgelijke rol.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans en een goede kennis van het Engels.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Sint-Agatha-Berchem
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Gepubliceerd op
- 10-12-2024
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Arabisch
Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5
