Beschrijving
Ter ondersteuning van de manager:
- Post voorverwerken (intern & extern)
- Documenten / e-mails voorbereiden & voorverwerken
- 'Getuigschriften voor verstrekte hulp' derde betaler in ontvangst nemen en klasseren voor latere verzending
- Gele 'getuigschriften voor verstrekte hulp' in ontvangst nemen, klasseren en archiveren;
- Documenten klasseren (facturen, bestelbons, enz.)
- Diverse documenten afdrukken en verzenden op verzoek van de Medische Centra (afspraakkaartjes, uurroosterkaartjes, affiches, enz.);
- Intern benodigdheden bestellen
- Nalatigheidsvergoedingen verwerken
- Indien nodig instaan voor het onthaal in één van onze poliklinieken
Bij afwezigheid van de manager:
- Bestelbons valideren en medisch materiaal en medische verbruiksgoederen, schoonmaakproducten enz. bestellen
- Facturen voor akkoord ondertekenen en doorsturen naar de boekhouding
- Eventuele herstellingen in samenwerking met de dienst Regie / dienst Patrimonium inplannen en coördineren
- Herstellingen van medische apparatuur met de leveranciers beheren
- 'Getuigschriften voor verstrekte hulp' op verzoek van de Medische Centra verzenden en voorraadinventarisatiebestanden wijzigen
- E-mails en diverse dringende aanvragen behandelen
- Machtigingsaanvragen doorsturen naar het departement Machtigingen
- Ontvangst van klachten bij de Medische Centra bevestigen en zorgen voor hun opvolging
- Aanpassing in de bestanden (financiële rekeningen, codes van toegelaten verstrekkingen, enz.)
- Continuïteit en opvolging van de lopende ontwikkelingen van de toepassing DentiSphere
- Hulp en ondersteuning bieden aan de gebruikers van DentiSphere
- Toezien op de facturatie (binnen de vastgestelde termijnen) aan de ziekenfondsen, opvolgen van facturatiecorrecties die de verstrekkers moeten uitvoeren, zorgen voor de 'papieren' facturatie van de verstrekte zorg aan de ziekenfondsen
Opmerking: deze lijst is niet alomvattend. Dit betekent dus dat u sporadisch ook taken zult moeten uitvoeren die niet in de bovenstaande lijst opgenomen zijn.
- U bent houder van een diploma hoger onderwijs van het korte type of equivalent door ervaring.
- U hebt goede noties van het Nederlands en bent bereid om de nodige inspanningen te leveren om u vertrouwd te maken met de geldende regelgeving.
- U bent een rigoureus persoon die niet bang is om verantwoordelijkheden op zich te nemen.
- Een zekere flexibiliteit is vereist betreffende de werkuren, het uurrooster en de verplaatsing naar de medische centra.
- Een goede kennis van de werking van de Medische Centra César De Paepe en een goede kennis / goed begrip van de informaticatools is een pluspunt.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Brussel
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Gepubliceerd op
- 30-11-2024
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Arabisch
Brussel | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5
