Beschrijving
In deze functie ondersteun je de activiteiten van de afdeling Budget & Finance op het vlak van de uitwerking en opvolging van de begroting. Je zal ook meewerken aan projecten van begrotingsoptimalisering. Op termijn neem je het initiatief tot de uitwerking en implementering van de beheerscontrole voor de hele organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
Begrotingstoezicht
- Deelnemen aan de uitwerking van de begroting van de verschillende afdelingen.
- De opvolging van de begroting ondersteunen voor de hele organisatie. Dit omvat de opvolging en ondersteuning van de afdelingen bij de productie van gegevens, en de controle van de betrouwbaarheid van deze gegevens.
- De ontvangen informatie analyseren en eventuele discrepanties opsporen.
- Uitwerken van rapporteringen bestemd voor de bevoegde gewestelijke instellingen.
- Je interne klanten ondersteunen bij ad hoc verzoeken.
- In het algemeen ondersteun je je collega's van de cel Budget & Finance en profiteer je van hun coaching en advies voor al je verantwoordelijkheden.
Gewestelijke business case voor alle ICT-uitgaven van het Gewest
- Analyse van de uitgaven van de betrokken instellingen.
- De basisdrivers van de business case vaststellen in samenwerking met de meest getroffen overheidsinstellingen.
- Uitwerking van een business case over een periode van 10 jaar (met granulariteit over de eerste 3 jaar).
- Kwalitatieve en kwantitatieve NAW, KPI’s.
- Evaluatie van de financiële besparingen.
- Reporting aan het Gewest en aan het Kabinet.
Financieel plan voor de 4 belangrijkste projecten van de onderneming
- Een gemeenschappelijke lijn definiëren met het oog op standaardisatie.
- De delen ontvangsten/ inkomsten kwalificeren (evolutie per klant en diensten).
- CAPEX, OPEX en granulariteit van de kosten kwantificeren.
Actieve bijdrage aan de implementering van de beheerscontrole
- Analyseren wat bestaat.
- De grondbeginselen bepalen.
- De doelstellingen van de afdeling bepalen.
- Bijdragen aan de governance met de rest van de onderneming.
- De noodzakelijke vaardigheden bepalen.
Jouw opleiding en ervaring:
- Je hebt een masterdiploma in een relevante richting (economische wetenschappen of management).
- Idealiter beschik je over een eerste beroepservaring op het gebied van begrotingsbeheer, audit of beheerscontrole.
- Je bent bijzonder bedreven in het verwerken en analyseren van cijfers, en je hebt ervaring met het gebruik van databases.
- Je bent vertrouwd met de Office Suite, in het bijzonder met Excel.
- Kennis van de financiële processen van openbare instellingen en beheersing van SAP vormen troeven voor deze functie.
Jouw competenties:
- Je bent analytisch ingesteld, hebt zin voor synthese en je kunt makkelijk omgaan met cijfers.
- Je werkt nauwgezet en gestructureerd, je hebt een kritische geest en oog voor detail.
- Je kunt de dingen goed uitleggen en overbrengen, je hebt goede communicatievaardigheden en je bent in staat constructieve werkrelaties op te bouwen ter ondersteuning van interne afdelingen.
- Je werkt graag in teamverband en je vindt het fijn om bij te dragen aan gemeenschappelijke doelstellingen.
- Je bent nieuwsgierig en vindt het leuk om je deskundigheid en kennis te ontwikkelen.
- Je werkt zelfstandig en resultaatgericht, je hebt graag impact in je werk en je bent bereid om projecten voor implementatie van financiële processen te leiden.
- Je bent een natuurlijke leider, en je bent in staat om je gesprekspartner te overtuigen en te binden aan je projecten.
- Idealiter ben je ook in staat om in het Frans te werken.
Extra informatie
- Status
- Open
- Opleidingsniveaus
- HBO5
- Plaats
- Brussel
- Dienstverbanden
- Fulltime (startersfunctie)
- Gepubliceerd op
- 30-11-2024
- Beroepsgroepen subcategorie
- Administratief
- Rijbewijs nodig?
- Nee
- Auto nodig?
- Nee
- Motivatiebrief verplicht?
- Nee
- Talen
- Arabisch
Brussel | Administratieve vacatures | Fulltime (startersfunctie) | HBO5
