Polyvalent Administratief Medewerker in Luxembourg

Beschrijving

• Optreden als permanent contactpunt voor de griffie van het Benelux-Gerechtshof te Luxemburg, inclusief telefonisch en fysiek onthaal.
• Administratief opvolgen van juridische procedures, eventueel gebruikmakend van een extranet, inclusief het behandelen van processtukken, nodige officiële vertalingen aanvragen, bijhouden van dossiers en registers, etc.
• Verbetervoorstellen doen voor een administratief efficiënt  en - waar mogelijk - digitaal beheer van juridische dossiers rekening houdend met het geldende reglementair kader
• Administratieve en logistieke voorbereiding van vergaderingen en zittingen van het Hof 
• Archivering van procestukken en suggesties doen voor een efficiënt archiefbeheer
• Up to date houden van de website en verbetervoorstellen doen
• Plus, in 2022: een actieve rol spelen bij de inrichting van de griffie in Luxemburg (opvolging van bestellingen, contacten met leveranciers, indeling van de kantoren, … ) 

• U bent in het bezit van een Bachelor diploma of beschikt over een gelijkwaardig niveau, een bachelor in de rechtspraktijk is een troef.
• U heeft inzicht in de werking en procedures van het Benelux-Gerechtshof of bent in staat om hierin snel inzicht te verwerven
• Plannen en organiseren is voor u een tweede natuur
• U houdt van accuraat en nauwgezet werken
• U behandelt zaken met de nodige vertrouwelijkheid
• Met uw klantgerichte ingesteldheid bent u in staat om magistraten en externe partijen met de nodige service en binnen de gestelde termijnen van de juiste informatie te voorzien
• U beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatievaardigheden
• U heeft een uitstekende kennis van het Frans of het Nederlands en in de andere officiële taal bent u vaardig niveau B2 (Gemeenschappelijk Europees Referentiekader)

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Luxembourg

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

28-11-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch