Office Manager in Aartselaar

Beschrijving

Als onze management assistant ben jij het manusje-van-alles dat er mee voor zorgt dat alles op het hoofdkantoor administratief en organisatorisch vlot verloopt.

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor
• Je plant en coördineert afspraken en vergaderingen voor het management
• Je bent een administratieve duizendpoot die het management ondersteunt
• Je onthaalt bezoekers op een professionele, hartelijke en warme manier
• Je beantwoordt telefoongesprekken en verwijst bellers door naar de juiste partij
• Je bent verantwoordelijk voor alle IT gerelateerde zaken ( GSM abonnementen, GSM beheer, software)
• Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en bent de contactpersoon voor onze leveranciers van kantoorbenodigdheden
• Je werkt mee aan de organisatie van events
• Je ondersteunt het wagenparkbeheer
• Je bent de back- up voor de ondersteunende functies binnen Sales, HR, Finance en Marketing

• Je behaalde bij voorkeur een bachelor of graduaat in Office Management, Management Assistant …
• Je kan terugblikken op een eerste relevante werkervaring
• Je bent communicatief en beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans en het Engels is een troef
• Je bent flexibel ingesteld, toont doorzettingsvermogen en krijgt energie van het secuur uitvoeren van je job
• Je neemt graag initiatief en weet van aanpakken
• Je beschikt over zin voor kwaliteit
• Je hebt een zeer goede kennis van MS office; Word, Excel, Powerpoint en Outlook

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Aartselaar

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

09-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch