HR Assistant in Etterbeek

Beschrijving

• Vous fournissez un support administratif, logistique et organisationnel à l’équipe Talent Acquisition
• Vous gérez les boites mails générales de l’équipe
• Vous publiez et gérez les annonces d’emploi sur les différentes plateformes internes et externes
• Vous apportez votre support lors des procédures de sélection (prise de rendez-vous, envoi de tests, etc.)
• Vous veillez au reporting correct des processus
• Vous rédigez et opérez un suivi assidu des documents contractuels des nouveaux employés
• Vous préparez l’accueil des nouveaux engagés en collaboration avec d’autres départements
• Vous opérez un suivi des périodes d’intégration des nouveaux employés et veillez au respect des délais
• Vous gérez la facturation en SAP et en faites le suivi auprès de nos fournisseurs
• Vous tenez à jour les procédures administratives décrites et veillez à leur bonne application

Aussi, pour réussir dans ce rôle, vous avez :

• Un bachelier, idéalement à orientation administrative
• Une maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint, Outlook et une faculté à maîtriser rapidement de nouveaux outils informatiques
• La capacité à travailler aussi bien de manière autonome qu’en équipe
• Une approche structurée et rigoureuse de votre travail, ainsi que le souci du détail
• La capacité à travailler avec discrétion
• De bonnes aptitudes de communication écrite et orale
• Une adaptabilité et une ouverture au changement
• Une parfaite maîtrise du français ou du néerlandais et une bonne connaissance de l’autre langue nationale ainsi que de l’anglais
• En outre, cette fonction requiert d'avoir moins de 26 ans à la date d’entrée en service conformément à la règlementation en vigueur (plan Rosetta)

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Etterbeek

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

08-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch