HR Assistant in Etterbeek

Beschrijving

• Je geeft administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning aan het team Talent Acquisition
• Je beheert de algemene mailboxen van het team Recruitment
• Je publiceert en beheert de vacatures op de verschillende interne en externe platformen
• Je helpt bij het organiseren van selectieprocedures (afspraken maken, tests opsturen, enz.)
• Je zorgt voor de juiste rapportering van de processen
• Je stelt contractuele documenten voor nieuwe personeelsleden op en volgt ze nauwkeurig op
• Je bereidt het onthaal van nieuwe personeelsleden voor in samenwerking met andere departementen
• Je volgt de integratieperiode van nieuwe personeelsleden op en waakt over de naleving van de termijnen
• Je beheert de facturatie in SAP en volgt die op bij onze leveranciers
• Je werkt de administratieve procedures bij en zorgt dat ze correct worden toegepast

Om te slagen in deze job, heb je:

• Een bachelordiploma in een administratieve richting of vergelijkbaar
• Een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook en een vermogen snel nieuw computerprogramma’s aan te leren
• Het vermogen zowel autonoom als in groep te werken
• Een gestructureerde en nauwgezette aanpak van je werk
• Het vermogen discreet te werken
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Een aanpassingsvermogen en een openheid voor verandering
• Een perfecte beheersing van het Nederlands of Frans en een goede kennis van de andere landstaal en het Engels
• Verder vraagt deze functie om jonger te zijn dan 26 jaar op de datum van indiensttreding overeenkomstig de geldende regelgeving (Rosetta-plan)

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Etterbeek

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

08-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch