Office coördinator in Kinrooi

Beschrijving

Eligio biedt office-en receptiediensten aan (middel)grote ondernemingen.  Onze klant, een bedrijvenzone én incubator gevestigd in Kinrooi, wil een impuls te geven aan vernieuwende bedrijven in de land- en tuinbouw. Op die manier trachten ze de concurrentiekracht van de bedrijven in de regio en de sector in het algemeen te verhogen. Concreet worden een bedrijventerrein en netwerkfaciliteiten ter beschikking gesteld van de nieuwe land- en tuinbouwbedrijven. Heb jij interesse om de uitbouw van onze klant te ondersteunen en daarmee de economische ontwikkeling van Limburg, en meer specifiek Kinrooi, te versnellen? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers.  Je biedt support aan diverse klanten. Flexibiliteit is hierbij belangrijk, aangezien er regelmatig bedrijven opstarten of doorstarten. Je bemant het secretariaat en zorgt voor het office-management op kantoor, zoals beheer van binnenkomende en buitengaande post, behandeling van telefoontjes (informeren, doorgeven aan juiste persoon,…), regelen van afspraken en bijhouden van (elektronische) agenda's, klassement beheer van documenten en bestanden, mail-management, beheer en up-to-date houden van het CRM-systeem. Op vlak van communicatie en community neem je o.a. volgende taken op: organisatie van allerhande events, eventueel i.s.m. partners, je neemt een actieve rol op in onze social media, nieuwsbrief, website,… Je coördineert en handhaaft efficiënte kantoorprocedures. Je bevordert en onderhoudt een harmonieuze werkrelatie met manager(s), medewerkers en klanten. Je verzamelt feiten en gegevens die nodig zijn voor besprekingen, vergaderingen en verslagen. Je werkt voltijds (40 uren per week). Jouw werkuren zijn van 08h30 tot 17h00 met 30 minuten pauze. De opstart is voorzien ten laatste 26/08/2021. Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor office management of gelijkwaardig door ervaring. Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast. Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel). Je bent bereid om je te verdiepen in andere IT-toepassingen zoals CRM, websitebeheer,… Uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en vlotte kennis van het Engels. Andere talen zijn een voordeel Je bent representatief, accuraat en discreet Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief Lokale verankering is ee...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Kinrooi

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

07-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch