Administratief medewerker in Brussel

Beschrijving

De Vrije Universiteit Brussel staat al bijna 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 3500 medewerkers zijn we de grootste Vlaamstalige werkgever in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn. De Vrije Universiteit Brussel zoekt een nieuwe voltijdse administratieve medewerker voor het team Universitaire Ontwikkelingssamenwerking. Deze cel, onderdeel van het International Relations Office, ondersteunt de academische pijler van de universiteit in onderwijs en/of onderzoeksprojecten met universiteiten in het Zuiden. De voornaamste financiële donor is de federale overheid, via bemiddeling van het secretariaat Universitaire Ontwikkelingssamenwerking van de Vlaamse Interuniversitaire Raad (VLIR-UOS). Het team bestaat momenteel uit 5 personen. Het team ontwikkelingssamenwerking zoekt een administratieve duizendpoot met een brede kijk op de wereld en met interesse in samenwerking met het Zuiden. Affiniteit met de Sustainable Development Goals is gewenst. Het specifieke takenpakket van de functie is op te delen in drie grote onderdelen: Zelfstandig opvolgen van het volledig proces van de studentenmobiliteit (financieel, administratief en logistiek) in het kader van bepaalde beurzenprogramma's (VLIR-UOS ICP en ITP, Universitas, promotorenbeurzen). Databeheer (zowel archief als actuele data) en het updaten van de VUB website, beiden met betrekking tot de activiteiten van het team Universitaire Ontwikkelingssamenwerking Ondersteuning van de stafmedewerkers bij de voorbereiding en organisatie van events. Tot slot kan de persoon ook ingeschakeld worden in de dagelijkse werking van het team, afhankelijk van de noden. Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden. Wat verwachten wij van jou? Vereiste deskundigheid en/of diploma's: je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs Ervaring in courante ICT-toepassingen, gegevens kunnen verwerken in databases en ervaring in office management is een must Taalvereisten : vlotte communicatie in Nederlands en Engels, zowel gesproken als geschreven Reeds enkele jaren ervaring in een academische omgeving Werkt gestructureerd en is goed georganiseerd Is klantvriendelijk, sociaal en goed in de omgang met een divers publiek Werkt proactief Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een Contract onbepaalde duur aan met een salaris gekoppeld aan graad 4, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring. Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding; Een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via VUB LRN; Voordelige sportmogelijkheden; Ecocheques; Heerlijke maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief; Een open en familiale werkomgeving met aandacht voor je work-life balance én een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen (bij voltijdse tewerkstelling). Geïnteresseerd? Spreekt deze functie je aan? Laad dan vóór 22/08/2021 volgende documenten op via onze VUB-jobsite: jouw cv, motivatiebrief en hoogst behaalde diploma (niet van toepassing voor VUB-alumni). Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit: Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters. Stap 2: Een vergelijkende proef gaat door op 26/08/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen). Stap 3: Een finaal gesprek staat gepland op: 31/08/2021 (onder voorbehoud van wijzigingen). Vragen over de functie-inhoud? Contacteer Françoise De Cupere via Francoise.De.Cupere@vub.be. Vragen over de selectieprocedure? Contacteer Sarah Inghelbrecht via Sarah.Sigrid.Inghelbrecht@vub.be. Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB? Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over ...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

02-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch