Administratief bediende / receptionist.e in Kontich

Beschrijving

KAESER Kompressoren is een internationaal en wereldwijd actief bedrijf gespecialiseerd in industriële compressoren en persluchtoplossingen. KAESER stelt wereldwijd ongeveer 7.000 werknemers tewerk en is actief in meer dan 100 landen met een eigen verkoops- en service afdeling. De Belgische vestiging van KAESER is gelegen te Kontich en stelt als zelfstandige KMO 45 werknemers te werk verdeeld over 3 afdelingen: Service, Verkoop en Administratie. Ter versterking van onze Administratie afdeling zijn wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE / RECEPTIONIST.E die ondersteuning biedt aan onze Admin en M.Sys Manager Je hebt een zeer afwisselend maar boeiend takenpakket zoals onder andere: Beheer van de algemene mailbox Administratieve voorbereiding van de inkomende facturen voor onze boekhouding (geen boekhoudkundige kennis vereist) Opvolging debiteuren: telefonische contactname en administratieve opvolging Beheer en updaten van de klantendatabase Agendabeheer Boeken van hotels Planning jaarlijkse gezondheidscontroles techniekers Administratieve ondersteuning ISO Invullen allerhande vragenlijsten van klanten Updaten van het logboek van testmateriaal Allerhande administratie met betrekking tot gebouw en onderhoud, opleidingen, sollicitanten Ook receptietaken zoals onthaal bezoekers, koffie brengen, afwasmachine uitladen, post voorbereiden, klassement ... behoren tot je takenpakket Je kan heel vlot werken met Google Workspace en MS Office: (Word, Excel) Je werkt heel nauwkeurig, je bent loyaal en heel discreet Je houdt van administratieve taken en leert heel snel bij Je hebt een hands-on mentaliteit en gaat er graag alle dagen voluit tegenaan Je hebt een zorgend karakter en werkt graag ondersteunend en servicegericht naar klanten en personeel toe Je bent flexibel in je takenpakket en enthousiast in alles wat je doet Je bent bereid ook al eens de handen uit de mouwen te steken en ja, ze zelfs vuil te maken Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk, in het Nederlands, Engels en je kan je aardig behelpen in het Frans   Wij zoeken iemand die enorm gemotiveerd is om er samen met ons iets van te maken en een langdurige werkrelatie voor ogen heeft! Gedreven en enthousiaste schoolverlaters die snel bijleren komen zeker ook...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Kontich

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

07-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch