OPERATIONS ADMINISTRATOR MI-TEMPS (Evere) in Bruxelles

Beschrijving

Introduction - Tu t’impliques à 100% dans les tâches et responsabilités qui te sont confiées ? - Délivrer un travail qualitatif dans les délais impartis est primordial pour toi ? - Tu travailles de manière méticuleuse et porte un œil attentif aux détails ? - Tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et enthousiaste ? - Travailler dans une grande entreprise à dimension familiale, humaine et avec de vraies valeurs te plairait ? As-tu répondu OUI à ces questions ? PARFAIT, tu es la personne que nous cherchons ! Quelles seront tes responsabilités ? En tant que Operations Administrator, tu rapportes à l'Operations Manager et tu es en charge des tâches suivantes : - Assurer le suivi administratif des ouvriers (documents sociaux, courriers, pointages, contrôles médicaux) - Garantir la gestion administrative et logistique du bureau (agenda, notes de frais, caisse, évènements, réunions, …) - Préparer et assurer le suivi la facturation aux clients, incluant les indexations de prix - Assurer la gestion administrative du dossier client et/ou du chantier - Envoyer les commandes aux fournisseurs et veiller au suivi de l'approbation des factures par les Opérationnel(le)s - Garantir un accueil professionnel et diplomatique, qu'il soit téléphonique ou lors de visites dans les bureaux - Gérer le courrier entrant et sortant afin de garantir sa traçabilité et sa rapidité de traitement (recommandés, lettres, offres, candidatures, …) - Garantir la gestion administrative des documents commerciaux (taper les offres, préparer les soumissions, …) Tes talents et ton background ? - Un graduat avec spécialisation en travaux de bureau ou une expérience équivalente - Une excellente connaissance des deux langues nationales (FR/NL) tant orale qu'écrite - Une connaissance approfondie d’Outlook, Excel, Word et Powerpoint - Soucieux de la qualité et méticuleux(se) - Sens du service et une bonne résistance au stress - Teamplayer et la capacité de s'adapter à toutes situations - Proactif(ve), diplomate, discre(è)t(e) et ponctuel(le) - Excellente communication et autonome En plus d’une fonction remplie de défis nous t'offrons ... - De réelles possibilités d'initiative et d’évolution dans un environnement de travail stable et agréable ; - Un salaire en lien avec ton expérience ; - Un ensemble d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance hospitalisation, assurance groupe, … - La possibilité de télétravailler - Un contrat à durée indéterminée Comment nous recrutons nos talents ? Après un premier screening CV, tu seras invité(...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Bruxelles

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

02-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch