Project Administration Officer in Antwerpen

Beschrijving

Ben je op zoek naar een job met veel variatie en verlies je de pedalen niet als het druk wordt? Ben je bovendien nauwkeurig, communicatief en klantgericht? Ben je niet bang om in een continu-evoluerend bedrijf de administratie in goede banen te leiden? Dan zou jij wel eens onze nieuwe A-team collega kunnen zijn! Als Project Administration Officer beheer je het ganse proces van een binnenkomend order. Dit order kan gaan over aankoop van diensten, hardware, software, licenties, contracten of een combinatie van deze. Samen met 3 Project Administration Officers zorg je voor onderstaand takenpakket: Je verwerkt en volgt binnenkomende bestellingen in jouw klantenportefeuille op. Je zorgt voor een vlot verloop van je projecten zowel intern als extern en beheert alle bestellingen. Dit betekent dat je zowel de planning van onze consultants en de aankopen van HW/SW/licenties doet en opvolgt. Daarnaast verzorg je voor diverse contracten de documenten, bewaart deze zorgvuldig op SharePoint en laat deze door de juiste collega’s ondertekenen. Jij bent de SPOC voor jouw klanten wanneer het aankomt op opvolging van projecten en allerhande vragen rond planning, aankoop, levering en contracten. Als het druk is kan jij de juiste prioriteiten stellen en weet je steeds op de juiste toon deze aan te geven aan collega’s. Je bent proactief en weet van aanpakken, met het nodige respect naar je andere collega’s toe. Jouw communicatie skills zorgen voor een vlotte samenwerking zowel in je eigen team als met je andere stakeholders. Jouw oplossingsgerichte en ondersteunende aanpak maken van jou een gegeerde collega om projecten mee op te starten. Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Je spreekt Nederlands, Engels en toch ook wat Frans. Je werkt autonoom, bent flexibel en stressbestendig, en synct tijdig met je team. Je helpt het team zich mee te organiseren in een omgeving die zeer fluctuerend en innovatief is. Aanpassingen schrikken je niet af en je speelt kort op de bal. Affiniteit/interesse met ICT en Office 365 is een groot pluspunt en vergemakkelijkt je job. Eventuele kennis van NAVISION & OmniTracker is mooi meegenomen. Als de job hierboven jou aanspreekt, denk je misschien ook ‘What's in it for me, waarom zou ik net bij Xylos komen werken?’. Bij Xylos creëren we duurzame groei voor het bedrijf, onze klanten én natuurlijk onze medewerkers. Klanten bieden we unieke ervaringen dankzij ons People Centric Digital Transformation model gebaseerd op performante producten & diensten met een hart. Onze medewerkers bieden we een unieke ervaring dankzij onze doorgedreven HR of people aanpak. Zo is er onze ‘better starts with you’ aanpak waarmee jij het stuur van jouw loopbaan bij Xylos in handen hebt. Zo teken jij mee jouw carrièrepad uit! Of een soepel verloningsplan, focus op persoonlijke- en teamontwikkeling, een grasgroen wagenpark en digitaal werken. En natuurlijk - hoe kan het ook anders - verlonen we jou in functie van jouw expertise én jouw potentieel. Onze gedrevenheid vatten we samen in de DRIVE waarden: diversity, respe...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Antwerpen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

05-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch