Teamleider in Machelen

Beschrijving

Functie: teamleider Team: ruimte Dienst: technische dienst Graad en niveau: operationeel leidinggevende C4/C5 De teamleider werkt onder de directe leiding van en rapporteert aan de team coördinator en geeft rechtstreeks leiding aan de meewerkende ploegverantwoordelijken. Doel van de dienst  De technische dienst heeft als doel de gehele (gebouwen)infrastructuur en openbare ruimte van de gemeente te beheren, te onderhouden of nieuw in te richten.   We gaan voor een professionele, kwaliteitsvolle dienstverlening met oog voor ecologie, duurzaamheid en energie-efficiëntie.    Het team onderhoudt en beheert het openbaar domein op een ecologische, duurzame en energieefficiënte wijze. Dit betreft het dagelijks, periodiek en preventief onderhoud enerzijds en aanleg en herstellingen anderzijds.  De teamleider organiseert en optimaliseert de operationele werking van het team, bestaande uit meewerkende ploegverantwoordelijken, arbeiders en hulparbeiders.   Resultaatsgebieden A) Coördineren van werken in eigen beheer en onderhoudswerken door derden Dit omvat o.m. volgende taken: Meewerken aan de opmaak van de jaarplanning voor (her)aanleg, inrichting en onderhoud van het openbaar domein (gemeentelijk groen en wegen), zorgen voor uitvoering ervan Formuleren van voorstellen in verband met oplossingen en aanpak in allerlei technische dossiers. Opvolgen en afwerken van meldingen/klachten, gedaan door burgers/collega’s en beleidsmensen inzake problemen op het openbaar domein Opvolgen van onderhoudswerken en herstellingswerken aan groen, wegen en voetpaden in de gemeente door eigen diensten Opvolgen van werken in uitvoering op technisch en budgettair vlak   B) Organiseren en coördineren van de werking van het team Dit omvat o.m. volgende taken: Opmaken van een efficiënte planning voor het team Verlenen van technisch advies inzake beheer van groen en wegen Leveren van specifieke vakinhoudelijke bijdragen aan projecten Opvolging van de vergunningen inname openbaar domein (IOD) Opmaken van werkbonnen   C)Leidinggeven aan de medewerkers van het team  Dit omvat o.m. volgende taken: Het aansturen, opvolgen en coachen van de medewerkers, feedback geven Zorgen voor een efficiënte en werkverdeling De continuïteit van het team verzekeren (verlofaanvragen, overuren, permanentie, …)  Mee uitzetten, ondersteunen en bewaken van de doelstellingen binnen het team   D) Instaan voor vlotte en correcte kennisoverdracht en informatiedoorstroming  Dit omvat o.m. volgende taken: Zorgen voor een adequate rapportering aan de teamcoördinator en het diensthoofd TD Zorgen voor goede informatie en communicatie binnen het team door teamoverleg Zorgen voor een efficiënte kennisoverdracht tussen medewerkers Vertalen van de wetgeving en regelgeving in werkbare procedures en richtlijnen voor de medewerkers   E) Beheren van het budget van het team Dit omvat o.m. volgende taken: Opstellen van een budgetvoorstel, controleren en goedkeuren van vorderingsstaten, inkomende facturen Opmaken/controleren van bestelbonnen   F) Instaan voor een vlotte en correcte communicatie met de verschillende betrokkenen Dit omvat o.m. volgende taken: Onderhouden van goede interne en externe contacten/andere overheden/nutsmaatschappijen/aannemers contact onderhouden met andere ploegen, andere gemeentelijke diensten  G) Leergierig zijn en openstaan voor veranderingen Dit omvat o.m. volgende taken : De nodige vorming volgen, de kennis kunnen integreren in de werking van de dienst Zichzelf voortdurend verbeteren, bereid zijn tot leren en groeien met veranderingen en de organisatie Het takenpakket van een gemeente is verscheiden. Het is mogelijk dat jouw diensthoofd of  teamcoach ruimte  je andere taken geeft in overeenstemming met je profiel/ competenties. Je hebt basiskennis van de werking en besluitvorming van een lokaal bestuur.  Je hebt een goede pc kennis (outlook, office).  Je bent snel mee met nieuwe programma’s en wil je hierin verdiepen zoals oa een planningstool.   Waarde gebonden competenties Je wil jezelf voortdurend verbeteren: je informeert je over nieuwe ontwikkelingen, nieuwe richtlijnen en inzichten pas je toe in de praktijk, je zoekt actief om de werking te verbeteren. Je bent klantgericht : je tracht de dienstverlening te optimaliseren,  je denkt vanuit en luistert naar de klant, je kan de leefwereld van je klant inschatten. Je kan samenwerken: je stimuleert samenwerking binnen en buiten je dienst, je bevordert de teamgeest en het respect voor diversiteit, je geeft opbouwende kritiek en feedback.  Je bent betrouwbaar : Je handelt naar sociale en ethische normen, je neemt de verantwoordelijkheid voor je eigen handelen, je toont voorbeeldgedrag.  Gedragscompetenties Je bent organisatie betrokken : Je houdt (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie,  je respecteert het beleidskader (doelen, waarden, cultuur,...). Je hebt overtuigingskracht : Je overtuigt door inhoud én aanpak, door adequaat op  weerstand te reageren, anderen te enthousiasmeren voor  je voorstellen en ideeën. Je bent een coach door medewerkers te stimuleren om zelf oplossingen te vinden, je  medewerkers in hun eigen functioneren te versterken, rekening houdend met hun eigenheid. Je neemt initiatief om structurele problemen op te lossen door bestaande situaties te verbeteren, efficiënt te werken, naar alternatieve oplossingen te zoeken  Je bent resultaatgericht : Je gaat actief op zoek naar de beste manier om de doelstellingen te bereiken, opties tegen elkaar af te wegen, zo nodig het proces bij te sturen, naar alternatieven te zoeken. Je coördineert acties, tijd en middelen, je kan het overzicht bewaren, je houdt op realistische wijze rekening met de middelen, mensen en technieken.   B. Algemene en specifieke aanwervingsvoorwaarden Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:  Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs bij voorkeur in een technische richting EN 4 jaar professionele ervaring in het groenbeheer OF 4 jaar professionele ervaring in het wegenbeheer. Je hebt een bewijs van goed gedrag en zeden ( geen bezwarende overtredingen)          Het lokaal bestuur beslist over de mate waarin de relevante ervaring wordt erkend. Je bent medisch geschikt voor de functie (medisch onderzoek gebeurt door de arbeidsgeneesheer bij aanwerving) De burgerlijke en politieke rechten genieten Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal Je hebt minimaal een rijbewijs B, een rijbewijs C is een troef. Heb je geen rijbewijs C, dan kan het lokaal bestuur je opleggen om (tijdens de diensturen) de nodige vorming hiertoe te gaan volgen. Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt vast. We houden rekening met barema’s.  We kunnen rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job.  Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring worden overgenomen als ze relevant is voor de functie.    Volgens barema C4-C5 Geïndexeerde bruto maandwedde: minimum € 2.691,30 en maximum € 4.250,94 (voltijds)   Bijkomende voordelen: Maaltijdcheques ter waarde van € 8 Hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan voordelig tarief aan te sluiten 35 dagen betaalde vakantie na 1 kalenderjaar voltijdse prestaties 14 feestdagen Volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer Fietsvergoeding ...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Machelen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

04-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch