HR Management Assistant (Human Resources) in Wondelgem

Beschrijving

Mijn klant is een gerenommeerde en wereldwijde internationale speler. Ze hebben zowel een bedienden- als arbeiderspopulatie.  Ter ondersteuning van de HR Director en de HR dienst zijn ze op zoek naar een Management Assistant HR met goede drietaligheid Engels Frans en Nederlands. Je bent een sterke organisator en kan multitasken.  Jouw taken zijn afwisselend en boeiend en je werkt in tandem met de HR Director: - Ter ondersteuning van de personeelsadministratie maak je allerhande documenten op en klasseer je ze. Dit betreft bijvoorbeeld sociale documenten, detacheringsdocumenten, evaluaties, opleidingscertificaten,... - Voor de medewerkers maak je de nodige Covid attesten op zodat ze de toestemming hebben om op de baan te gaan. - De personeelsgegevens houd je up to date en wanneer nodig kan je snel de nodige bestanden doorsturen. - De sollicitatietool houd je actueel en je plant de nodige afspraken in in de agenda van de HR Director en volgt deze op, je stuurt digitale meetings uit,... - Je bent het telefonische eerstelijnsaanspreekpunt en schakelt de HR Director door wanneer vereist. - Allerhande brieven voor de medewerkers worden door jou opgemaakt en op de post gedaan, je voorziet in het nodige kantoormateriaal en bent verantwoordelijk voor het klassement. - Interne communicaties vertaal je naar Engels, Frans of Nederlands en stuur je uit of plaats je op het intranet. - Samen met het HR team organiseer je teambuildings, events, schrijf je uitnodigingen met begeleidend tekstje, bestel je geschenken,... - Ook voor de CFO ben je bereid om documenten voor te bereiden, dossiers klaar te maken,... - Een Bachelor of Master denk- en werkniveau is vereist.  - Ervaring in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen, maar geen must! Schoolverlaters met een juiste achtergrond komen ook in aanmerking.  - Je hebt een grote affiniteit met HR en bent een echte teamplayer. - Je werkt zeer gestructureerd, nauwgezet en georganiseerd en houdt van afwisseling en multitasking. - Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en dit zowel in het Frans, Engels als Nederlands. - Professionaliteit is primordiaal, je denkt mee en werkt efficiënt en optimaliserend. - Je kan meer en meer verantwoordelijkheden opnemen wanneer je dit wenst. Je werkt voor een zeer interessant bedrijf en hebt een gro...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Wondelgem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

07-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch