Kwaliteits- en veiligheidsmedewerker in Gent

Beschrijving

Als kwaliteitsmedewerker ben je een sleutelfiguur in de constante optimalisatie van bedrijfsprocessen en sta je in voor de implementatie van ons kwaliteitsbeheerssysteem voor de sites van de droge bulk divisie in Gent en Antwerpen. Vanuit jouw expertise ondersteun je het droge bulk team betreffende de correcte implementatie van de verschillende kwaliteitsaspecten en -eisen. Dit impliceert ook dat je uitdagingen op vlak van kwaliteit definieert en helpt bij het zoeken naar en het doorvoeren van oplossingen. Daarnaast ondersteun je de veiligheidsdienst in het uitrollen van een preventiebeleid voor de kantoorbedienden en ben je mee verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve en ondersteunende taken binnen de preventiedienst. Hierbij werk je nauw samen met de preventieadviseurs. Je rapporteert aan de HSEQ-verantwoordelijke. KWALITEIT Managementsysteem: Beheren van de documentatie over ons kwaliteitssysteem; Medewerkers motiveren om procedures op te volgen en verbetermogelijkheden te melden; Opvolgen en rapporteren van KPI’s; Verbetermogelijkheden aanbrengen rond de werking van ons managementsysteem; Voorbereiden en verwerken van info naar aanleiding van management reviews en leveranciersbeoordelingen.  Audits: Administratief voorbereiden & organiseren van interne/externe audits en inspecties; Acties opvolgen naar aanleiding van interne/externe audits en inspecties;  Opleiding: Organiseren, voorbereiden en participeren als lesgever tijdens opleidingen en toolboxen; Controleren of de vereiste kwalificaties worden gerespecteerd en ingevuld. Non- conformiteiten: Waken over een correcte bepaling, identificatie en behandeling van non-conformiteiten; Opvolgen van preventieve en corrigerende maatregelen. Onthaal nieuwe medewerkers Introductie veiligheid, milieu en kwaliteit geven op basis van een presentatie VEILIGHEID Beheersen van het DRBS voor de kantoorvennootschappen Ondersteunende administratieve taken voor de preventiedienst van de droge bulk divisie Notulen nemen en verslagen maken Administratieve verwerking maandverslagen Vergaderingen organiseren Opleidingen inplannen Rondgangen regelen, opvolgen Opmerkingen uit verslagen EDPBW verwerken Directiebeoordeling voorbereiden door het opmaken van grafieken/ tabellen Verslagen verwerken van inspectiebezoeken Je hebt kennis van de kwaliteitsnormen (ISO 9001, 14001) en de wetgeving; Een attest preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt, je hebt in elk geval een affiniteit voor veiligheid; Je bent een gedreven zelfstarter met uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden; Je bent creatief en leergierig, je beschikt over de vaardigheid om een correcte probleemanalyse te maken en zo tot nieuwe oplossingen en werkwijzen te komen en je gelooft in een hands-on aanpak; Je bent pragmatisch ingesteld; dit betekent dat je niet zomaar afkeurt of kritiek geeft, maar dat je actief met de betrokkenen op zoek gaat naar oplossingen; Je bent een administratieve duizendpoot en je werkt nauwgezet en georganiseerd, je hebt oog voor detail en speelt kort op de bal; Je hebt weinig nood aan supervisie en kan een taak afronden mits duidelijke instructies vooraf; Je beschikt over een rijbewijs B. Je komt terecht in een expansieve internationa...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Gent

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

06-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch