ONTHAAL EN PROJECT ASSISTENT in Izegem

Beschrijving

Onze partner is een internationale firma waar duurzaamheid en innovatie hoog in het vaandel wordt gedragen. Je komt terecht in een familiaal en hecht team. Als management assistant van het projectteam is jouw functie tweeledig. Je staat parttime in voor het onthaal te Izegem. Hier zorg je samen met jouw collega's voor een hartelijk onthaal van klanten, onderaannemers, postbode, enzoverder. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt en staat in voor de uitgaande en inkomende post en mail. Hiernaast neem je samen met jouw team ook het allround office management voor jouw rekening. De onthaalfunctie wordt afgewisseld met drie dagen per week administratieve projectondersteuning: - Aanvragen vergunningen, aanbestedingen, omgevingsplan_; - Ondersteuning in facturatie; - Offertes opmaken en online indienen; - Rapporten opmaken via verschillende functies in Excel; - Aanmaken van nieuwe klanten; - _ Kortom, een functie vol variatie waar je zowel veel zelfstandig als in team kan werken. - Je hebt een bachelor diploma behaald of gelijkwaardig door administratieve ervaring; - Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans en Engels; - Je hebt een goede kennis van Exc...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Izegem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

06-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch