Administrative Support Short-Term Rental (Izegem)

Beschrijving

Ben je klaar om onze nieuwe BM Rent by Bergerat Monnoyeur-businessunit te versterken voor de verhuur van grondverzetmachines in België en Noord-Frankrijk? Wil je uitgroeien tot de administratieve steun en toeverlaat voor onze collega’s van de verhuur op korte termijn? Zin om de draaischijf te worden voor het opmaken van offertes, facturen, de opvolging van onze klanten en het ondersteunen van je collega’s? Stop! Wij hebben wat je zoekt! Lees onze vacature, solliciteer en tot binnenkort! Als Administrative Support Short-Term Rental zorg je samen met onze Commercial Support voor een goede administratieve opvolging van onze korteremijnverhuur. Werken doe je vanuit ons short-termverhuuragentschap in Izegem. Samen met je collega’s zorg je voor de kortetermijnverhuur van grote en middelgrote Cat-grondverzetmachines in België en in Noord-Frankrijk. Rental van topniveau ‘op maat’ aanbieden = jouw dagelijkse missie.   Deze taken zijn part of the job: Je bent (samen met onze Commercial Support) de administratieve rechterhand van de Short-Term Rental Manager. Je zorgt voor het aanmaken en de administratieve opvolging van klantendossiers Constant updaten van de beschikbare klantinformatie in ons Customer Relationship Managment (CRM)-systeem. Actief ondersteunen van de Account Managers met het opstellen van offertes, het contractbeheer, de optimalisering van het verwachte einde van de verhuur en de volledige administratieve verwerking hiervan. Je rapporteert rechtstreeks aan de Short-Term Rental Manager. En last but not least, je staat garant voor het imago van de firma en voor het continu verbeteren van de tevredenheid van onze klanten. Werken in een informele bedrijfscultuur binnen een nieuwe afdeling zijn helemaal jouw ding. Je wil een jong project mee helpen dragen om er een succesverhaal van te maken. Oplossingsgericht en proactief denken aan de noden van de klanten zitten in je DNA en gaat je altijd voor de beste oplossing. Een uitgebreid administratief takenpakket en dagelijkse contacten met onze klanten zie je helemaal zitten. Kortom, wij zoeken geen werknemer, maar een heuse teamplayer! Geen ervaring, maar op zoek naar die eerste stap in jouw carrière? Wij geven je graag de kans om verder te groeien. Verder beschik je over de volgende competenties: Een A2-diploma of een bachelor-diploma hebben in studierichtingen zoals management assistant of administratie of gelijkgesteld door ervaring. Je bent commercieel ingesteld. Nauwgezet werken en oog voor detail hebben. Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken. Zin voor initiatief en verantwoordelijkheid hebben. Snel kunnen schakelen. Een analytische geest hebben. Een technische werkomgeving schrikt je niet af. Je denkt klant- en oplossingsgericht. Je hebt een hands-on mentaliteit. Je leeft de (afgesproken) termijnen na. Je communiceert op een correcte en professionele manier (gesproken en schriftelijk) met verschillende partners (klanten, collega's, enz.), ook in complexe omstandigheden. Je bent volledig tweetalig Nederlands en Frans (spreken/schrijven) en hebt een goede kennis van het Engels. Excel heeft geen geheimen voor jou. Vlot kunnen werken met MS Office en je snel aanpassen aan nieuwe informaticatools. Een veelzijdige administratieve en commerciële job binnen een nieuw team met aardig wat ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling. Bergerat Monnoyeur Belgium is een gezonde onderneming in volle groei waar de ontwikkeling van elke medewerker, een aangename samenwerking en een transversale aanpak centraal staan. Verder bieden we je het volgende aan: Een job bij de exclusieve verdeler van Caterpillar-grondverzetmachines. Een contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salaris en extralegale voor...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Izegem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

04-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch