HR Application Owner in Brussel

Beschrijving

Met de focus gericht op de patiënten en hun behoeften, stellen de Iris Ziekenhuizen Zuid (verspreid over 4 gemeenten in het zuiden van Brussel) en hun 2000 medewerkers, alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles met behoud van onze waarde van buurtziekenhuis. De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, Voor het Departement Human Resources op de campus Etterbeek-Baron Lambert gevestigd in Etterbeek Een HR Application Owner (m/v/x) Onder voltijds contract voor onbepaalde duur De Iris Ziekenhuizen Zuid hebben ervoor gekozen om te investeren in een ambitieus digitaliseringsproject. Dat project beoogt de ontwikkeling van een geïntegreerd informatiesysteem dat de teams Administratie-Payroll en Aanwerving en Ontwikkeling zal ondersteunen in de continue verbetering van de HR-processen. Het initiatief omvat de verdere uitwerking van het dienstenaanbod van het departement HR om op die manier de organisatorische prestatie te verhogen door een kwalitatieve informatiedienst aan onze interne klanten voor te stellen. Als HR Application Owner staat u garant voor het beheer en de goede werking van meerdere applicaties, dit in samenwerking met de HRIS-coördinatrice, het HR-team en het IT-team. U treedt op als expert in het lopende project. U staat garant voor de continuïteit van de applicaties en voert de nodige testen uit om dat doel te bereiken. U brengt rechtstreeks verslag uit bij de HR-manager. U zal zich bij gelegenheid op de 4 campussen moeten verplaatsen. Uw takenpakket als Application Owner omvat: - Een grondige kennis verwerven van de verschillende programma's (Pep, Pep Pocket, Allyn, Afas, Otrs) met inbegrip van alle processen en procedures; - De toegangen beheren en de goede toepassing van het veiligheidsbeleid verzekeren; - Op de hoogte blijven van de nieuwe ontwikkelingen via de usersclub en de opvolging van nieuwe releases verzekeren met aandacht voor de noden op het terrein; - U bent een van de contactpersonen om de technische vragen van gebruikers te beantwoorden dankzij het verzamelen en analyseren van informatie om veelvoorkomende incidenten en problemen van gebruikers op te lossen. Deze problemen toelichten en oplossen; - Systeemproblemen analyseren en diagnosticeren, de oorzaak vaststellen en vervolgens het probleem oplossen of doorverwijzen naar de bevoegde personen wanneer dit niet onder uw verantwoordelijkheid of deskundigheid valt; - Helpen bij de invoering en configuratie van nieuwe softwarefuncties; - Helpen bij het testen van de HR-programma's;                                                   - De documentatie voor systeemupgrades en -updates herzien; - Iedere systeemwijziging meedelen aan de groep van eindgebruikers; - Het HR-team en externe gebruikers vormen voor het gebruik van deze instrumenten; - Vormingen en ondersteunende documenten bestemd voor de eindgebruikers up to date houden en de eindgebruikers vormen in het kader van het algemeen vormingsplan; - De kennis en documentatie van toepassingen en procedures onderhouden en toezien op de voortdurende actualisering; - Helpen bij het identificeren en verduidelijken van de noden en verwachtingen op het vlak van reporting met de eindgebruikers. Uw opleiding: - Bachelor (graduaat) - Uw diploma is IT-georiënteerd of u hebt afdoende IT-ervaring in een HR-omgeving Uw ervaring en kennis: - U bent gepassioneerd door het beheer en het gebruik van IT-toepassingen - U hebt belangstelling voor reporting en het gebruik van BI-tools - U gaat vlot om met het taalgebruik in de Human resources en in de IT - U hebt goede kennis van de tweede landstaal - Een basiservaring in een gelijkaardige functie vormt een troef - Ervaring in en change management is een meerwaarde Uw vaardigheden: - U beschikt over uitstekende relationele vaardigheden, u bent assertief en diplomatisch aangelegd - U communiceert vlot, bent pedagogisch ingesteld en bekwaam om uw taal aan te passen aan de diversiteit van de gesprekspartner - U bent actief luistervaardig met een uitgesproken zin voor dienstverlening, en u handelt klantgericht - Door uw zin voor analyse en synthese bent u in staat om kwalitatief werk af te leveren - U streeft naar oplossingen en respecteert de termijnen - U bent autonoom doch met een stevige geest voor teamwork en samenwerking - U streeft voortdurend naar verbetering en u bent leergierig - Een voltijds contract (38u week) voor onbepaalde duur.            - Een weddeschaal van de overheidssector en extralegale voordelen: voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het Irisnetwerk, maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro, tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en/of fietsvergoeding (0,24 cent/km), een tw...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

02-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch