Receptionist(e) met ervaring - medische sector in Zaventem

Beschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd in medische en chirurgische apparatuur, zijn wij dringend op zoek naar een receptionist(e) met reeds een eerste werkervaring of schoolverlaters hospitality! Je zal werken voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in facility management. Via hen wordt je 100% geoutsourced bij een bedrijf gespecialiseerd in medische en chirurgische apparatuur. Als facilitair coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verder professionaliseren van de dienstverlening binnen het kantoor van deze klant. We zijn op zoek naar een zeer gemotiveerde en zelfstandige professional met kennis van facility management, die bereid is om aan te pakken en een hoge mate van gastvrijheid als tweede natuur heeft.  Als Office Coördinator is het aan jou de taak om de interne gebruikers en bezoekers te ontzorgen op vele fronten. Van het begeleiden van leveranciers, het  voorbereiden van een vergaderzaal incl.  lunch tot het optimaliseren van de facilitaire dienstverlening. Als facilitair aanspreekpunt is het onderhouden van een goede klantrelatie  van groot belang en  het zichtbaar zijn binnen de organisatie speelt een grote rol. Je hebt een warme persoonlijkheid en met jouw gastvrije houding nodig je interne gebruikers en bezoekers uit om hun wensen op gebied van ondersteuning met jou te delen. Je ontzorgt pro-actief, en probeert de klantvraag altijd voor te zijn! De standplaats voor deze rol is gevestigd in Zaventem, Brussel Je bent dagelijks verantwoordelijk voor de volgende taken: Het schakelen met leveranciers, het zorg dragen voor een perfect lopende facilitaire organisatie die voldoet aan de afspraken, de servicekwaliteit binnen het afgesproken budget. Koffie en thee aanvullen in de keuken Aansturen en coördineren facilitaire meldingen bij leveranciers Frisdranken en fruit aanvullen en bestellen via de leverancier  Zorgen voor representatieve vergaderruimten en werkplekken Ontvangen van bezoekers en leveranciers Telefoonverkeer behandelen Inkomende en uitgaande post behandelen Kantoorartikelen bestellen en aanvullen Zorgen voor een opgeruimde en georganiseerde werkomgeving. Hierbij is het belangrijk de schakel te zijn met   extern schoonmaakpersoneel. In nauwe samenwerking met onze klanten werken wanneer interne en externe evenement verzoeken worden gedaan. Marketingmaterialen klaarzetten en versturen voor evenementen Onderhoud aan het kantoor, aanpassingen moeten altijd op orde zijn en zorgen dat werknemers op de hoogte zijn van aanpassingen. Belangrijk is hier pro-actief in te zijn en om zoveel mogelijk  storingen te voorkomen. #customercarejobs Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands & Engels. Ook in het Frans kan je goed je plan trekken. Bij voorkeur heb je een hospitality gerichte opleiding, zoals Facility Management of Hotelmanagement Je hebt reeds geruime, aantoonbare ervaring als receptionist(e) (minimum 1à 2 jaar) Je bent communicatief en hebt een vlotte persoonlijkheid. Je bent pro-actief.  Je hebt computer ervaring m...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Zaventem

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

06-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch