Vliegende receptionist(e) in Vlaams-Brabant, Brussel,

Beschrijving

Exselsia (part of Tempo-Team) staat voor total front desk management. Om continuïteit te garanderen aan het onthaal bij onze klanten in diverse sectoren worden vliegende receptionisten ingeschakeld die onze vaste receptionisten vervangen tijdens hun afwezigheid. Als vliegende receptionist(e) werk je 39u/week in een variabel uurrooster van maandag t.e.m. vrijdag en op zaterdag in een permanentiesysteem volgens beurtrol. Daarbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:  Na een grondige opleiding bij klanten in uiteenlopende sectoren zal je worden ingezet om de vaste receptionisten te vervangen tijdens ziekte of verlof. Je bent op dat moment het visitekaartje van het bedrijf.  Je zorgt voor het aannemen en doorverbinden van de inkomende telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor een vriendelijke en professionele ontvangst van de bezoekers. Je beheert de inkomende/uitgaande post, leveringen en zendingen via koerierdiensten.  Je bent verantwoordelijk voor allerlei administratieve taken ter ondersteuning van verschillende departementen in de organisatie. Heb je een aangename telefoonstem en een dynamisch voorkomen? Ben je flexibel en kan je je vlot aanpassen aan nieuwe en verschillende werkomgevingen? Kan je vlot overweg met de computer (Excel, Word, Outlook, Internet)? Heb je een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels? Ben je zeer flexibel wat betreft locatie van bedrijven en uurrooster? ...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Vlaams-Brabant, Brussel,

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

07-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch