Management en HR assistent in Antwerpen

Beschrijving

Voor een middelgrote trader in Antwerpen zijn we op zoek naar een Management assistent met pit! In een kleine omgeving ben ik diegene die alles wat niet-core business is, organiseert. Je weet wat er reilt en zeilt en beheert een veelheid van taken op vlak van humain resources, facility en office. * HR: je coördineert en bewaakt een correcte en efficiënte personeelsadministratie voor de bedienden en ondersteuning van het algemeen welzijn van de medewerkers. (bijhouden afwezigheden, verrekenen attesten, doorgeven lonen, fleet- en verzekeringbeheer) * Facility: je organiseert het onderhoud van het gebouw en IT materiaal. (contacten leveranciers, communicatie poetsbedrijf) * Office: je bent verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische assistentie van het management. (economaat, reizen boeken, telefonisch onthaal, beheer inbox) Je bent een allround profiel en een multi-tasker Je kan informatie verwerken Je bent een fijne teamplayer en kan goed samenwerking Je bent goed in plannen en organiseren Je weet je diplomatisch op te stellen en bent discreet en behulpzaam Je bent accuraat, klantgericht en hebt een proactieve attitude; Je behaalde minimaal een Bachelor diploma; Je hebt een eerste professionele werkervaring in administratie. Kennis van of ervaring in HR is een plus, maar geen vereiste; Als middelgrote onderneming, actief in trading, is onze klant een aangenaam bedrijf met aandacht voor haar medewerkers en maatwerk voor klanten. In een open sfeer met vlakker structuur werken verschillende teams van gemotiveerde mensen. Bij vragen kan je steeds bij iemand terecht. Er is de mogelijkheid om voltijds te werken of 4/5de met vrije dag in overleg. Er wordt gewerkt in een 38uren week met glijdende uren ...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Antwerpen

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

05-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch