Operations Assistant Meubelbeurs in Brussel

Beschrijving

De Meubelbeurs Brussel zoekt een operations assistant als versterking van een klein team. De kantoren van onze vzw liggen in Anderlecht (omgeving Coca Cola). Van daaruit werken we aan de organisatie van onze jaarlijkse B2B beurs, begin november in Brussels Expo. We zijn er één van de grootste beurzen en ontvangen er exposanten en bezoekers uit heel Europa. Als operations assistant sta je in voor de administratie van de exposanten. Je bevestigt hun deelname, maakt de facturen op, regelt de verzekering, coördineert het samenstellen van de beurscatalogus en het Be Magazine.  Je bent ook de steun en toeverlaat van onze operations manager in alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft. Je beheert de algemene mailbox, de telefoon en de post. Je ondersteunt de directeur bij onze communicatie (de jaarlijkse campagne met folders, advertenties, drukwerk, newsletters, social media…) Je verwerkt de inkomende facturen zodat onze externe boekhouder alles vlot kan inboeken en bereidt de betaling ervan voor. Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en zorgt dat het kantoor goed draait. Tijdens de beurs regel je het beurssecretariaat en hostessen. Je zorgt mee dat onze catering op niveau is en je organiseert het goede verloop van de Balthazar-awards. Naargelang je capaciteiten en interesses kan je takenpakket aangepast worden. We zijn een klein en flexibel team. Je hebt een diploma hoger onderwijs en bent vlot drietalig (N/F/E). Een bijkomende taal is mooi meegenomen voor onze internationale exposanten. Je bent enthousiast en werkt nauwkeurig. Je kan je werk zelfstandig plannen maar je kan ook vlot samenwerken met het team. Je hebt interesse voor vormgeving en kijkt ernaar uit om samen met het team een mooie beurs neer te zetten. Je communiceert vlot aan de telefoon. In veel gevallen ben je het eerste aanspreek...

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Brussel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Gepubliceerd op

02-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Administratief

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Arabisch