SPANISH PERSONAL ASSISTANT - TEMPORARY - PART TIME in Antwerp

Beschrijving

Als personal assistant (PA) zal je de managing director (MD) ter plaatse, die actief is in Latijns-Amerika en België, administratief en organisatorisch ondersteunen. Je zal hem persoonlijk assisteren in alle secretariële taken en vormt zijn rechterhand. Je zal de agenda van de directeur beheren en er zal van je verwacht worden om flexibel om te springen met een gevarieerde reeks taken, die je zelfstandig en efficiënt kan afhandelen.

Je zal betrokken worden bij een uitgebreekde reeks taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de directeur zijn agenda
• Je zal meetings inplannen en de directeur zijn zakenreizen helpen plannen en opvolgen (vluchten boeken, de uitgaven berekenen, etc.)
• Je zal de nodige documenten moeten voorbereiden voor een meeting
• Je zal documenten opstellen en vertalen van het Spaans naar het Engels en omgekeerd
• Je zal facturen opstellen, bankzaken opvolgen, navolging doen van klanten en hun betalingen, etc.

- Je hebt een Bachelorniveau (of kan een gelijkwaardig level voorleggen door ervaring)
- Je hebt liefst al enkele jaren professionele ervaring achter de rug, binnen een internationale rol 
- Je bent proactief en sterk organisatorisch
- Je beheerst het Engels en Spaans perfect. Basiskennis van het Nederlands is een pluspunt.
- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Je bent flexibel (geen 9-to-5 attitude), gedreven, zelfstandig en oplossingsgericht
- Daarbovenop kan je discreet met vertrouwelijke informatie omgaan
- Je kan tot slot goed onder druk werken, bent communicatief en klantgericht

Je zal terecht komen in een zeer stabiele organisatie met de mogelijkheid om door te groeien. Bij ons heerst er een absolute no nonsens cultuur waar teamwork, service en communicatie voorop staan.

Je zal verloond worden met een aantrekkelijk salaris en een pakket extralegale voordelen.

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

HBO5

Plaats

Antwerp

Werkuren per week

4 - 40

Dienstverbanden

Tijdelijke fulltime baan

Gepubliceerd op

01-12-2024

Beroepsgroepen subcategorie

Secretarieel

Rijbewijs nodig?

Nee

Auto nodig?

Nee

Motivatiebrief verplicht?

Nee

Talen

Frans